Un(e) chargé(e) de l’accueil des publics et de la gestion de collections – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Chargé.e de l’accueil des publics et de la gestion de collections (périodiques) – BIU Santé Pharmacie d’Université Paris Cité

lieu de travail : ville + département: 4 Avenue de l’Observatoire, Paris

Introduction et contexte: Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée IdEx depuis mars 2022, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 63 000 étudiants, 7 500 personnels, 126 unités de recherche, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences, Société et Humanités, et de l’Institut de physique du globe de Paris. Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde. PRÉSENTATION DE LA DGDBM Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université Paris Cité en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées : ⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société ⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’Université Paris Cité, éléments d’excellence, et enjeux de rayonnement international ⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation Issue de la fusion de la BIU Santé (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 17 bibliothèques intégrées et un musée, collaborant avec 4 bibliothèques associées : https://u-paris.fr/bibliotheques/ Son action s’appuie sur 280 agents et un budget annuel d’environ 8 M€. Missions du Pôle Santé : Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) : – en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM (voir organigramme fonctionnel ci-dessous) ; – en dialogue constant avec les équipes décanales de la Faculté Santé de l’établissement, et les DGD facultaires associés. Présentation de la BIU Santé Pôle pharmacie et du département Accueil et services aux publics : La BIU Santé Pôle pharmacie (1 870 m², 215 places de travail, 21 agents), créée en 1570, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : biologie, chimie, botanique). Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00, et le samedi, de 9h00 à 18h30, elle accueille non seulement les étudiants à partir de la 1ère année des études de santé, mais aussi un public de recherche et spécialisé. Bibliothèque de référence au niveau national, la BIU Santé Pôle Pharmacie est délégataire CollEx en pharmacie-chimie et cosmétologie. Composé de 9 agents (1 conservateur, 1 Bibas, 7 magasiniers), le Département Accueil et services aux publics est chargé de la mise en œuvre de la politique de services de la DGDBM à la BIU Santé Pharmacie. Il organise l’accueil et la formation des usagers, la gestion des espaces publics et assure la communication des collections de la bibliothèque, y compris le Prêt entre Bibliothèques (PEB) et la fourniture de documents à distance.

Missions: Sous l’autorité du responsable du département Accueil et services aux publics de la BIU Santé Pôle pharmacie, le chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h) participe à la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière d’accueil du public ; il est responsable d’un magasin conservant des collections de périodiques. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Missions du poste : – Gestion de magasins (environ 30 % ETP) – Collections (environ 20 % ETP) – Services aux publics (environ 50 % ETP) Activités principales : Gestion des magasins – Co-responsabilité du magasin 2 : gestion des espaces et des collections de ce magasin (périodiques, brochures, manuscrits) – Participer aux opérations de transfert, récolement, refoulement des collections en magasin – Reconditionner et dépoussiérer les collections Collections – Mettre à jour des états de collection des périodiques – Participer au bulletinage des périodiques – Participer à l’équipement des documents entrant en magasin Services aux publics – Inscrire, informer, renseigner et orienter les usagers – Participer au service questions/réponses de la DGDBM – Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions – Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque – Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité – Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics – Participer à des enquêtes de publics

Profil recherché: Compétences et aptitudes professionnelles requises : Connaissances : – Connaissances de l’environnement universitaire – Connaissance du domaine documentaire des sciences de la santé ou curiosité dans ce domaine – Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections – Principes généraux relatifs à la conservation des collections (notamment patrimoniales) – Opérations relatives à la gestion des collections en magasin Savoir-faire : – Anticiper les accroissements de collections et gérer les espaces en fonction – Lire et exemplariser une notice bibliographique dans le Sudoc – Décrire et comparer des états de collections de périodiques – Accueil du public : adapter son mode de communication aux différents publics – Gérer les conflits éventuels avec le public – Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau dans les catalogues et internet – Utiliser le SIGB module circulation – Maîtrise des outils bureautique et internet – Mettre en œuvre les techniques d’équipement des documents – Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics (étudiants, visiteurs…) – Bonne expression orale et écrite Savoir-être : – Rigueur, fiabilité – Goût pour l’accueil du public – Capacité à travailler en équipe – Capacités d’adaptation dans un contexte en évolution

Modalités de recrutement: Contrat de 1 an (magasinier de bibliothèques, catégorie C).

Contacts pour candidater: Pour proposer votre candidature, adressez un CV et une lettre de motivation par mail à Adrien Barbé ([email protected]) et Françoise Zentz ([email protected])

Type de contrat: CDD

Read More