Un(e) chargé(e) du signalement des thèses, formateur(trice) – Orsay (91)

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  • Publié il y a 1 mois

Titre de l’offre d’emploi: Chargé·e du signalement des thèses, formateur·trice

lieu de travail : ville + département: Orsay (91- Essonne)

Introduction et contexte: Au sein de l’université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des Bibliothèques, de l’Information et de la Science Ouverte coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des graduate schools.

La BU d’Orsay se situe au cœur du campus vallée de l’université à Orsay. 34 professionnels desservent plus de 11000 étudiants de premier cycle, 6700 masters, 1800 doctorants et plusieurs milliers d’enseignants-chercheurs répartis au sein du collège universitaire de premier cycle et des graduate schools thématiques. La BU d’Orsay offre près de 600 places sur trois salles de lecture, un espace d’exposition et diverses salles de travail en groupe.

Au sein de la direction, la bibliothèque se concentre sur des missions d’innovation pédagogique, la transmission de la connaissance et le développement des compétences informationnelles.

Missions: ACTIVITÉS PRINCIPALES DE L’AGENT :
1) Chargé·e du dépôt des thèses de doctorat en collaboration avec la coordination du dépôt des thèses de doctorat (50%) :
– Effectuer les opérations de dépôt électronique des thèses de doctorat des Graduate Schools de la Faculté des sciences et des sciences du sport
– Assurer les rendez-vous avec les doctorants : recueil des dossiers, explication des enjeux liés à la diffusion numérique, choix de l’indexation
– Saisie des données dans ADUM et validation des fichiers de thèses dans l’application STAR
– Suivi des dépôts après la soutenance (alimentation du fichier de suivi, relances par courriel et par téléphone, gestion des dépôts incomplets)

2) Chargé·e de formations des usagers (35%) :
– Préparer et animer des séances de formation en présentiel et à distance
– Élaborer ou actualiser des contenus et supports de formation et des modalités d’évaluation synchrone ou asynchrone (enregistrement de séquences vidéo, création d’exercices et questionnaires, etc), sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service des formations de la BU
3) Participer au service public sur place et à distance (permanences d’accueil et de renseignement bibliographique) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable des services aux publics (15%)

Profil recherché: CONNAISSANCE, SAVOIR :
– Connaissance du contexte universitaire
– Connaissance des problématiques et des enjeux notamment juridiques de la publication scientifique à l’Université
– Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public

SAVOIR-FAIRE :
– Maîtrise des normes et formats de catalogage (ISBD, Unimarc) et des principes d’indexation (Rameau) et de classification (Dewey)
– Maîtrise des applications STAR, ADUM et IdRef
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), d’Internet et des bases de données
– Aptitude à créer et à animer des formations, mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie pédagogique

SAVOIR-ÊTRE :
– Sens du travail en équipe
– Sens du contact et des échanges
– Savoir répondre de manière adaptée aux demandes des publics
– Savoir écouter, expliquer, gérer l’affluence et les litiges
– Respecter les contraintes de service public
– Respecter les procédures, s’informer de leur mise à jour, respecter les horaires

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
– De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay
– Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
– Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
– Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions

L’agent·e assure au moins une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h (ou deux fermetures à 19h). Il·elle assure une fermeture à 20h toutes les 3 semaines en moyenne et un samedi par trimestre.

Modalités de recrutement: Date de prise de fonction : dès que possible, au plus tard le 2 novembre 2021
CDD jusqu’au 31/08/2022
Rémunération : 1er échelon catégorie B de la fonction publique d’Etat

Contacts pour candidater: Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Nathalie De Joie, responsable de la BU d’Orsay

Par Courriel : [email protected]

Type de contrat: CDD

 
 
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Détails de l’offre d’emploi