Un(e) documentaliste – Cergy (95)

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  • Publié il y a 2 semaines

Titre de l’offre d’emploi: Un(e) documentaliste

lieu de travail : ville + département: Cergy – Val d’Oise

Introduction et contexte: Le Groupe ESSEC est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé en gestion et management d’entreprise. Réparti sur 3 campus : Cergy, La Défense et Singapour, il accueille plus de 5000 étudiants en formation initiale dont plus de 30 % d’étudiants étrangers et 6000 managers en formation permanente par an.
Au sein de cette institution, le Knowledge-Lab a pour mission de développer, promouvoir et accompagner l’usage des expériences, contenus et outils digitaux pour la pédagogie et la recherche.
Pour prendre en charge le suivi des ressources électroniques et participer à l’administration des outils SI documentaires, le K-Lab recrute un documentaliste, chargé des ressources numériques et du système d’information documentaire (F/H) pour venir en renfort de l’équipe.

Missions: Gestion et suivi des bases de données documentaires
– Participe aux renouvellements d’abonnements
– Met à disposition les ressources électroniques (suivi, fonctionnement, intégration dans l’outil de découverte)
– Informe les collègues et utilisateurs sur les nouveautés, modifications, etc.
– Assure la mise en place et suivi d’indicateurs statistiques (normes counter,…)
– Assure les relations avec les fournisseurs
– Est le/la référent(e) expert(e) de certaines ressources
– Détecte les besoins de mises à jour des fiches ou tutoriels sur les ressources en ligne

Participation à l’administration des outils SI documentaires
– Participe à l’administration du SIGB Alma et Primo (modifications de politique de prêts, gestion des droits d’accès…)
– Participe aux évolutions des outils afin qu’ils répondent et évoluent en fonction des besoins des utilisateurs (traitement des demandes d’évolution et des incidents, suivi des mises à jour du logiciel, veille sur les nouvelles fonctionnalités)
– Edite des listes de données et rapports statistiques (exploitation de Alma Analytics)
– Administre la solution de GED (Dspace) : paramétrages, liens avec fournisseur, édition de statistiques, support aux utilisateurs

Médiation documentaire
– Assure des permanences de service public : transactions de prêt, renseignement bibliographique, assistance des utilisateurs sur le fonctionnement du service, aide à la recherche documentaire
– Anime des formations sur la recherche documentaire à destination des utilisateurs (étudiants, participants, professeurs et personnel administratif)

Profil recherché: 3 à 5 ans d’expérience en Documentation / Bibliothèque
Bac + 4/5 en sciences de l’information et de la documentation

Savoir Faire
Connaissance en systèmes d’information documentaire (SIGB, GED…) et particulièrement Alma et Primo
Bonne maîtrise du fonctionnement et des contenus des bases documentaires
Connaissances techniques appréciées : XML, HTML
Niveau courant en anglais (niveau B2 minimum selon le cadre européen de référence).

Savoir être
Adaptabilité, autonomie et polyvalence
Sens du relationnel et de la collaboration
Sens de la pédagogie
Rigueur d’organisation
Capacité à communiquer avec un public varié et multiculturel

Soirées 20h (exceptionnellement 22h) 2 fois/mois environ et ⅔ samedis travaillés par trimestre

Modalités de recrutement: Poste basé sur le Campus de l’ESSEC à Cergy Pontoise ;
déplacement possible à la Défense (campus CNIT)

Contacts pour candidater: Envoyez CV + lettre de motivation à [email protected]

Type de contrat: CDI

 
 
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Détails de l’offre d’emploi