Un(e) magasinier(ière) des bibliothèques, département de la Conservation et de la bibliothèque numérique – Paris (75)

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Titre de l’offre d’emploi: Magasinier au département de la Conservation et de la bibliothèque numérique

lieu de travail : ville + département: Paris 75

Introduction et contexte: Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne faculté des lettres de l’Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université Paris Cité ; elle est administrativement rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle.
Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l’un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave.
Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l’année, la bibliothèque offre à ses 40 000 lecteurs inscrits environ 800 places.
Le département de la conservation et de la bibliothèque numérique :
– conduit la politique de conservation préventive et curative de la Bibliothèque. Il exerce un rôle d’expertise et de conseil auprès des autres départements de la bibliothèque. Avec son service de maintenance des collections et son atelier de restauration, le département est en charge de l’équipement et du traitement les documents anciens, modernes et contemporains de la bibliothèque. Il détermine la politique de reproduction des collections à des fins de conservation (numérisation).
– conduit les opérations de numérisation des collections de la bibliothèque Sainte-Geneviève. Il participe à la définition des projets de numérisation avec les chargés de collection. Il élabore des outils et procédures de travail. Il coordonne, en partenariat avec les chargés de collection, la mise à disposition des documents : rédaction des constats d’états ; suivi de la production des données numériques, des métadonnées, du contrôle qualité et de la diffusion des documents numérisés.
Il assure la rédaction des cahiers des charges, le suivi du prestataire de numérisation et les relations techniques et logistiques avec les partenaires. Il met en oeuvre la bibliothèque numérique en collaboration avec le département de l’informatique et du système d’information et contribue à la gestion et à la valorisation de son contenu.

Missions: 

1. Participation au circuit du document, au tri et à l’équipement des collections récentes du Fonds général
• Participe au circuit du document (à équiper et hors d’usage) entre le département de la politique documentaire, la bibliothèque Nordique, le département de la Réserve et le département de la conservation, et à la distribution des documents équipés en magasin.
• Participe au tri des monographies arrivées chaque jour via le circuit du document : pointage, tri, sélection des ouvrages pour la reliure et pour les petites réparations.
• Saisie des statistiques du tri du matin.
• Équipement : antivolage, rondage et estampillage des documents du libre-accès.
• Changements de statuts dans le SIGB de la bibliothèque.
• Récolements matériels : effectuer la réintégration en rayon des documents traités.

2. Participation aux actions menées par le service
• Veille à la sécurité des collections, via une tournée mensuelle de conservation préventive dans les bâtiments de la BSG, et participe à la gestion des sinistres touchant les collections.
• Participe au conditionnement des ouvrages usagés ou fragiles
• Participe au récolement matériel des collections du libre accès
• Participe aux campagnes de recotation et rerondage
• Participe à l’équipement des collections pour envoi au CTLES
• Participe au dépoussiérage des collections et au suivi des chantiers de dépoussiérage externalisés (vérification du bon reclassement des documents).
• Participe aux actions de formation délivrées par le département

3. Participation aux actions de numérisation de la bibliothèque
• Participe à la préparation des lots de numérisation (comptage des pages, mesure des ouvrages, recherche si les ouvrages ont déjà été numérisés, récolement des manuscrits pour le projet en partenariat avec l’IRHT).
• Participe au contrôle qualité de la numérisation (qualité des images, exhaustivité de la numérisation)
• Participe à la validation des notices pour permettre la mise en ligne de documents.
• Participe au catalogage des documents numérisés, en renfort des équipes des départements documentaires en cas de besoin.
• Participe à la mise en place et à l’alimentation de la bibliothèque numérique Genovefa et à la valorisation en ligne des documents numérisés (reprise des données, relectures, réalisation de QR codes, vérifications d’affichage).

4. Participation à l’accueil du public
• Aider à la recherche dans les catalogues
• Prélever les documents dans les magasins
• Enregistrer les prêts et les retours des documents
• Surveiller la manipulation des documents par les lecteurs
• Ranger les documents rendus après avoir vérifié leur état
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque
• Veiller à l’application des règles de sécurité
• Participer aux inscriptions des lecteurs

Profil recherché: Connaissances et compétences :
• Connaissances techniques liées à la maintenance des collections ;
• Aptitude à l’accueil du public ; travail en équipe ;
• Utilisation de l’outil informatique liée aux attributions du poste.

Types de relations mises en oeuvre avec son environnement professionnel :
• Collaboration avec les agents de la maintenance
• Collaboration avec les agents des Services aux publics
• Collaboration avec les agents du département de la politique documentaire
• Collaboration avec les agents de la bibliothèque Nordique
• Collaboration avec les agents du département de la Réserve
• Travail avec la chef de projet numérisation

Caractéristiques particulières :
• 35 heures hebdomadaires.
• Service public au Fonds général du lundi au samedi inclus de 10 heures à 22 heures (travail un samedi sur deux)

Modalités de recrutement: Contractuel 1 an. Prise de poste : 01/09/2022. Catégorie C magasinier
INM 352, soit un brut mensuel d’environ 1699 € (plus participation de l’employeur au transport et aux repas).

Contacts pour candidater: Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à [email protected] en mettant en copie l’adresse [email protected]
Pour tout renseignement complémentaire, contacter [email protected], chef du département de la conservation et de la bibliothèque numérique.

Type de contrat: CDD

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Détails de l’offre d’emploi
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