Un(e) magasinier(ière) des bibliothèques – Orsay (91)

Titre de l’offre d’emploi: Magasinier / magasinière des bibliothèques

lieu de travail : ville + département: Orsay (91)

Introduction et contexte:
La Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard (UAR 1786) est la bibliothèque de
recherche du département de mathématiques de l’Université Paris-Saclay avec une mission nationale par son statut bibliothèque délégataire Collex-Persée. Elle est associée à la DiBISO et en charge de la mise en œuvre de la politique documentaire mathématique recherche pour le campus de l’Université. Au niveau national, elle est membre du réseau national des bibliothèques de mathématiques (RNBM) et participe aux actions au service de la communauté scientifique mathématique nationale.
L’agent est rattaché à la Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard, située sur le campus de l’UFR Sciences de l’Université Paris-Saclay, à Orsay. La bibliothèque est une UAR – unité d’appui et de recherche du CNRS et de l’Université Paris-Saclay, qui est dirigée par une mathématicienne directrice d’unité. La bibliothèque est une structure de six permanents et quatre étudiantes vacataires. L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la bibliothèque.

Missions:
L’agent magasinier des bibliothèques (H/F) accueille, informe et oriente le public.
Il/elle enregistre les prêts et les retours des ouvrages. Il/elle participe au rangement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance.
Il/elle assure l’équipement des collections et veille à la sauvegarde et à la diffusion des documents. Il effectue les tâches de manutention nécessaires à l’exécution du service.
Il s’agit d’un contrat CDD à temps complet qui devrait commencer en mars ou en avril jusqu’au 31 décembre 2024.

Activités principales

Activités de service public
· Accueillir, renseigner, informer et orienter
· Contrôler les entrées et assurer la surveillance des salles de lecture
· Communiquer les documents : opérations de prêts et de retours
· Faire appliquer le règlement
· Assurer la maintenance de premier niveau des matériels de reprographie

Activités liées aux collections
· Ranger les documents en salle et en magasin
· Équiper les documents
· Effectuer le bulletinage des fascicules de périodiques
· Entretenir les collections : petites réparations, conservation préventive
· Participer aux opérations de désherbage, de ré-étiquetage, de mouvement des collections ainsi qu’au récolement
· Veiller au bon état des espaces et mobiliers

Activités annexes
· Participer à la numérisation de documents

Profil recherché:
Compétences
· Maîtrise de l’expression écrite et orale
· Notions en matière de conservation et petites réparations
· Principes élémentaires de classement
· Savoir distinguer les différents types de documents
· Connaissance des logiciels de bureautique
· Notions élémentaires des logiciels documentaires
· Connaissances en anglais (niveau B1)

Savoir-être
· Rigueur, autonomie et capacités d’organisation
· Sens du service public
· Dynamisme, sens de l’initiative, réactivité
· Aptitude à la communication et à la pédagogie, esprit d’équipe et grand sens du relationnel

Modalités de recrutement:
Date limite de candidature : 29 février 2024

Contacts pour candidater:
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected] à l’attention de Mme Elisabeth Kneller ou M. Franck Pierron.

Type de contrat: CDD

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