Un(e) médiateur(trice) documentaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Médiateur documentaire F/H (réf. 23005)

lieu de travail : ville + département: 75006 Paris

Introduction et contexte:
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :
Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.
Institut d’art et d’archéologie, Bibliothèque Michelet (75006 Paris)

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d’art et d’archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon et des Catalanes).

Située au cœur de l’Institut d’Art et d’Archéologie, la Bibliothèque Michelet accueille principalement des étudiants de niveau Licence et Master et propose 140 places de travail. Le fonds documentaire (100 000 documents, 660 titres de périodiques dont 53 en cours d’abonnement) est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire de l’art et archéologie, photographie et cinéma.

Fonctions : Médiateur documentaire
Emploi-type : Médiateur documentaire
Catégorie : B
Corps : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque Michelet, le/la médiateur-trice documentaire est l’interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins, notamment documentaires. Il/Elle met en œuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au traitement des ouvrages pour les fonds thématiques dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques dans ces thématiques, et participe à leur valorisation.

Gestionnaire de collections d’art et d’archéologie :
Sélectionner et acquérir les documents nécessaires aux étudiants d’Histoire de l’art et d’archéologie (domaines à définir)
Traitement des dons (tri, cotation, catalogage)
Assurer le suivi du budget alloué
Suivre l’évolution des programmes d’enseignement et de recherche
Développer les relations avec les enseignants et chercheurs
Suivre l’actualité éditoriale dans les disciplines concernées
Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l’appliquer lors des commandes de documents
Procéder au traitement intellectuel des documents (cotation, catalogage dans le SIGB Alma et dans le SUDOC, signalement) dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement
Assurer le suivi des collections (désherbage, renouvellement) en lien avec la/le responsable des collections
Élaborer une stratégie de valorisation des fonds documentaires
Participer à la mise à jour des référentiels locaux lorsque nécessaire (plan de classement, plan de développement des collections, fiches domaines) et réaliser des rapports d’activités annuels sur les fonds en charge
Centraliser les suggestions d’achat d’e-books et saisir les lignes de commande dans le SIGB Alma pour la bibliothèque Michelet

Autres activités :
Assurer le rôle de référent(e) pour le module Ressources Alma : participer aux échanges internes liés au fonctionnement de l’outil avec les autres référent(e)s du module Ressources et les administrateurs-trices Alma, répondre aux demandes des bibliothèques, participer à la mise en place d’un plan de formation et à la création des supports de formation, participer à la formation des agents de la BSU concernés par l’utilisation de l’outil.
Participer aux activités de formation de la bibliothèque : animation de visites, animations de TD, préparation de supports de formation (en ligne ou présentiel).
Accueil des publics : Assurer la médiation pédagogique auprès des publics étudiants ; Participer aux permanences de service public à la banque d’accueil et à la communication des documents en magasin

Conditions particulières d’exercice:
Assurer au moins une ouverture (9h), une fermeture (19h) et une présence à 18h par semaine
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres
Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein), le cas échéant
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Profil recherché:
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

Savoir-faire :
Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections
Planifier les activités et les échéances
S’exprimer avec aisance à l’écrit comme à l’oral
Participer à des actions de formation des usagers

Savoir-faire transversaux :
Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
Capacité à travailler en équipe
Capacité à interagir avec les étudiants
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Sens de l’analyse et force de proposition
Adaptabilité et autonomie
Organisation et rigueur
Sens du service public
Confidentialité

Modalités de recrutement:
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 23005.

Contacts pour candidater:
[email protected]

Type de contrat: CDD

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