Un(e) Médiateur(trice) documentaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi:
Médiateur documentaire – Bibliothèque Clignancourt (Réf. 13141) H/F

lieu de travail : ville + département:
PARIS (75018)

Introduction et contexte:
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Localisation (Direction/service) :
– Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.
– Campus Clignancourt (75018).

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.
La Bibliothèque Clignancourt est l’une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres, elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur 3 niveaux d’espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Langues et Civilisations pour l’anglais, l’espagnol et le portugais. Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé CollEx en 2017.

Missions:
Fonctions : Médiateur-trice documentaire
Emploi-type : [Bibliofil’] Médiateur documentaire
Catégorie : B
Corps : BIBAS

Mission :
Sous l’autorité du responsable adjoint de la bibliothèque Clignancourt, le/la médiateur-trice documentaire est l’interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins – notamment documentaires. Il/Elle contribue à la formation des étudiants, et met en œuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au traitement des ouvrages pour les fonds thématiques dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques dans ces thématiques, et participe à leur valorisation.

Activités liées aux collections :
– Sélectionner et acquérir les documents nécessaires aux étudiants dans les domaines de la science politique et de l’anglais. Budget annuel à titre indicatif : environ 6 500 euros par an (environ 3000 euros en anglais, environ 3500 euros en science politique) ;
– Suivre l’actualité éditoriale dans les disciplines concernées et connexes ;
– Assurer le suivi du budget alloué ;
– Suivre l’évolution des programmes d’enseignement et de recherche ;
– Développer les relations avec les enseignants et chercheurs ;
– Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l’appliquer lors des commandes de documents ;
– Procéder au traitement intellectuel des documents (cotation, catalogage dans le SIGB Alma et dans le SUDOC, signalement) dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement ;
– Assurer le suivi des collections (désherbage, renouvellement) en lien avec la/le responsable des collections ;
– Elaborer une stratégie de valorisation des fonds documentaires ;
– Participer à la mise à jour des référentiels locaux lorsque nécessaire (plan de classement, plan de développement des collections, fiches domaines) et réaliser des rapports d’activités annuels sur les fonds en charge ;
– Centraliser les suggestions d’achat d’e-books et saisir les lignes de commande dans le SIGB Alma pour la bibliothèque Clignancourt.

Activités liées à la formation des étudiants :
– Travailler en concertation avec la/le responsable formation du pôle des bibliothèques de Lettres et sa/son correspondant(e) au sein de la bibliothèque ;
– Animer des séances de TD et de tutorat auprès des étudiants dans les différentes disciplines du secteur Lettres ;
– Participer à des soutenances de dossiers comportant une partie bibliographique ;
– Rédiger des supports pédagogiques ;
– Prendre part aux réunions de bilan des cursus auxquels l’agent participe.

Autres activités :
– Assurer le rôle de référent(e) pour le module Acquisitions Alma ;
– Accueil des publics.

Conditions particulières d’exercice :
– Assurer au moins une ouverture (8h45), une à deux fermetures (19h15 ou 20h15 le mardi) et une présence à 18h par semaine ;
– Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
– Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
– Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres ;
– Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
– Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché:
Connaissances transversales requises :
– Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
– Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université ;
– Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle ;
– Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.

Savoir-faire :
– Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative ;
– Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
– Planifier les activités et les échéances ;
– S’exprimer avec aisance à l’écrit comme à l’oral ;
– Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances ;
– Capacité à conduire une réunion, à assurer une formation ;
– Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques, des documents de synthèse.

Savoir-être :
– Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
– Disponibilité et réactivité ;
– Sens de l’analyse et force de proposition ;
– Adaptabilité et autonomie ;
– Organisation et rigueur ;
– Sens du service public ;
– Confidentialité.

Modalités de recrutement:
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 13141) à l’adresse mail : [email protected]

Contacts pour candidater:
[email protected]

Type de contrat:
CDD

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