Assistant administratif chargé de la scolarité

Le conservatoire à rayonnement intercommunal d’Antony est un établissement classé par le ministère de la Culture et de la Communication. L’enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique qu’il dispense s’adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d’enseignements, avec ses 72 professeurs et proposer un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l’année.

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière du conservatoire, vous serez :
► Chargée de la gestion de la scolarité
– Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel métier RHAPSODIE
– Saisir les disciplines, les cours suivis, les niveaux … en lien avec les professeurs et la responsable pédagogique
– Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles)
– Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens de fins de cycles
– Préparer et suivre des réinscriptions / nouvelles inscriptions
– Saisir les cours des élèves, vérifier et envoyer les bulletins d’affectation …

► Garant des informations et orientations des usagers et des enseignants
– Accueillir et orienter le public en fonction de leur demande
– Renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement proposée à l’échelle locale et territoriale
– Assurer l’interface relationnelle avec la direction, la responsable pédagogique, les enseignants et le public

► Polyvalent au sein de l’équipe administrative
– Aide à la communication liée à la scolarité
– Travail en équipe sur certains dossiers en commun

Vous serez également tenu de participer régulièrement à la concertation administrative de l’établissement et y être force de proposition, notamment autour de la réflexion, l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement.

Profil recherché
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et avez le sens du service public.
Vous avez l’esprit d’initiative et êtes force de proposition. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) ainsi que les logiciels de scolarité et internet.
Dynamique, rigoureux, vous faites preuve d’intégrité et êtes capable de travailler en équipe. Vous êtes polyvalent et faites preuve de devoir de réserve ainsi que de discrétion professionnelle.

Avantages liés au poste
– Participation de la collectivité au frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
– Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
– Adhésion de la collectivité au CNAS
– Logement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité