ASSISTANT.E PAIE / COMPTABILITE


RECHERCHE ASSISTANT(E) PAIE / COMPTABILITÉ

Type de contrat : CDD 8 mois
Date limite candidature : 31/03/2022

Poste mutualisé entre la SARL VEDA SPHÈRE et la SAS TENTOURAGE spécialisées dans le secteur du spectacle vivant : diffusion de spectacle et prestations techniques.
Missions : il/elle assistera le.la responsable administratif.ve sur les missions principales suivantes :

Gestion et contrôle de la paie :

>> Traitement, préparation, vérification des informations du contrat à payer (permanent / intermittent),
>> Contrôle de la préparation et la saisie des paies en cohérence avec les éléments saisis après calcul des paies (éditions et
pointage des états de contrôle des paies) 
>> Gestion des opérations de virements des salaires et/ou d’acomptes en collaboration avec l’Agence comptable 
>> Gestion et/ou contrôle les documents liés aux soldes de tout compte (certificat de travail, solde de tout compte, attestation
pôle Emploi, AEM, etc.) 
>> Gestion des absences pour raison de santé : suivi des dossiers maladie et prévoyance et du recouvrement des IJSS,
établissement des attestations de salaire et certificats de reprise, relations avec les organismes de sécurité sociale et
prévoyance. 

Saisie comptable :

>> Saisie des factures fournisseurs/clients et relance auprès des salarié.es de l’entreprise pour récupérer les pièces comptable,
>> Établissement et saisie des règlements fournisseurs
>> Gestion de la relation fournisseurs (mail de relance etc.)
>> Suivi des règlements reçus
>> Suivi et contrôle des notes de frais du personnel intermittent et permanent
>> Pointage et lettrage des comptes
>> Lien et suivi avec l’expert comptable pour le rapprochement et le suivi des comptes
>> Classement des pièces comptables sur support papier et dématérialisé

Administration :

>> Déclaration des formalités fiscales et enquête statistique dans le cadre des échanges de biens et de services au sein de
l’Union Européenne (Déclaration statistique périodique, DES, TVA, etc.)
>> Suivi des contrats d’assurances, de mutuelle et de prévoyance
>> Lien et suivi avec l’expert comptable pour les PV d’AG, mise à jour des statuts, déclaration JO, etc.
Autres missions :
>> Accueil téléphonique,
>> Participation active de manière polyvalente au bon fonctionnement de la structure.

Profil souhaité :

Rigueur organisationnelle, aisance relationnelle, respect de la confidentialité, Expérience professionnelle similaire, Connaissance du droit social, et maîtrise de la fiscalité, Maîtrise de l’outil informatique (excel, word),
Connaissance des logiciels Spaiectacle, Sage, Ciel serait un plus.
Maîtrise de l’orthographe.

Expérience recherchée :
Bac + 2
Débutant.e accepté.e
Conditions d’emploi :
Poste à pourvoir dès que possible
CDD 8 mois – Temps plein
Rémunération : 1650 € bruts évolutif

Renseignements :
Merci d’adresser votre candidature par mail avant le 31/03/2022 à [email protected]
CV et lettre de motivation

Taille Max : 8 Mo



Détails de l’offre d’emploi