Chargé(e) de mission évènementiel


CDD 9 mois

Mission principale : Mettre en place de grands événements de valorisation de la Ville et partager avec le service une expertise et un carnet d’adresse riche dans le domaine événementiel et Touristique.

Préparer l’événement:
– Identifier les besoins.
– Faire de la veille sur divers sujets
– Réaliser des benchmarking sur des thématiques
– Rechercher et sélectionner les prestataires.
– Établir les devis.
– Concevoir l’événement.
– Réaliser le déroulé.
– Organiser la logistique.
– Contrôler la conformité des réalisations

Développer et animer un réseau de partenaires:
– Créer un fichier de partenaires dans différents domaines de pensées
– Animer le réseau de partenaires : conférences, rencontres, débats, courriers
– Collaborer avec l’ensemble des services de la Ville. Mettre en place des partenariats.

 
Réfléchir à une stratégie événementielle:
– Réaliser des projets de développement
– Mettre en transversalité les différents projets
– Inventer des nouveaux modèles de partenariats

 
Analyser et monter un budget:
– Évaluer le coût d’un événement
– Négocier les prix
– Établir un budget

Mettre en œuvre la réglementation dédiée:
– Rédiger des contrats
– Rédiger des conventions
– Remplir des chèques intermittents

 
Gérer les nouvelles technologies:
– Mettre en place une stratégie Web et réseaux sociaux
– Animer les réseaux sociaux
– Élaborer des cahiers des charges pour des sites événementiels
– Mise à jour de sites internet dédiés

Profil :

Savoir
– Connaissance de l’environnement artistique, culturel et touristique
– Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique
– Connaissance des outils informatiques
– Connaissances des NTIC

Savoir-Faire
– Maîtrise des outils bureautiques
– Maîtrise de l’anglais
– Dispose d’une expérience dans le montage d’événements

Savoir être
– Créatif et inventif
– Autonomie
– Curiosité intellectuelle
– Pratiques culturelles
– Écoute, rapidité, efficacité
– Force de proposition
– Adaptabilité
– Aisance relationnelle

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