Offre d’emploi

Publiée le 15/06/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le titulaire du poste est chargé de :
1- L’Animation et coordination administrative du pôle Architecture et patrimoines :
– superviser, en lien avec le coordinateur administratif, le calendrier et l’organisation des réunions internes du pôle (convocation, ordres du jour, compte-rendu) ;
– assurer la circulation de l’information au sein du pôle : proposer, en lien avec les services informatiques et le groupe de travail dédié, une arborescence partagée et veiller à son appropriation par les services ; suivre les questions d’archivage ;
– proposer et mettre en oeuvre toute mesure (circuits/procédures/outils) visant à dynamiser et fluidifier le fonctionnement administratif du pôle ;
– faciliter l’appropriation des procédures administratives au sein du pôle, en lien avec le chef de cabinet ;
– prendre en charge tout type de dossiers transversaux sur le fonctionnement du pôle nécessitant une coordination (communication, transition numérique) ;
– assurer, avec la directrice de pôle et le chef de cabinet, le suivi de dossiers sensibles.

2- La coordination de la production administrative du pôle :
– synthétiser, rédiger, accompagner la rédaction et veiller à la production des notes collectives et des services (dialogues de gestion et notes transversales, conférence budgétaire, commandes du ministère, des préfectures etc.). Contribuer à la rédaction, correction et mise en forme des éléments demandés ;
– assurer le lien avec la cheffe de cabinet sur les commandes de la direction et les courriers ;
– assurer la préparation des éléments de dossier nécessaires à la direction pour toute réunion ou commande externe (synthèse des éléments de dossier, rédaction de notes etc.).

3- Assurer la coordination des UDAP :
– organiser les collèges ABF et UDAP (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, organisation logistique), participer à leur animation, suivre les objectifs et la déclinaison des enjeux nationaux ;
– créer les outils pour un partage des bonnes pratiques et une base documentaire commune sur les sujets partagés (espaces protégés, transition énergétique, thématiques métier, etc.) ;
– suivre administrativement les procédures de Périmètres Délimités des Abords (PDA) (publication au RAA etc.), établir les indicateurs et en assurer le suivi et le reporting ;
– assurer une veille juridique patrimoniale et architecturale ;
– en lien étroit avec les chefs de service, assurer un bilan annuel de l’activité des UDAP.

4- Suivi administratif et juridique des recours contre les avis ABF :
– réceptionner et analyser les demandes de recours (RAPO), produire les accusés de réception et les courriers nécessaires sur le plan administratif ;
– organiser les échanges avec les UDAP concernées ;
– organiser et assurer le secrétariat de la CRPA 2ème section ;
– suivre des dossiers au TA, en lien avec l’expert juridique du secrétariat général et le coordinateur administratif du pôle ;
– suivre les indicateurs, établir les bilans annuels.

Compétences principales mises en oeuvre (cotées sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert) :
Compétences techniques :
– maîtrise du fonctionnement administratif de l’Etat et des collectivités
– compétences de management transversal ou de gestion de projet
– connaissance des pratiques de rédaction administrative
– maîtrise des principes généraux du droit de l’urbanisme et du patrimoine
– connaissance de l’environnement professionnel (ministère de la culture et services déconcentrés)
– maîtrise des applications et outils numériques bureautique et métier

Savoir-faire :
– savoir négocier, dialoguer et convaincre
– savoir animer une équipe, animer une réunion
– savoir s’adapter aux différents interlocuteurs, internes et externes
– savoir organiser, synthétiser, hiérarchiser et prioriser,
– qualités rédactionnelles et de synthèse
– sens de l’initiative / « reporting »

Savoir-être :
– sens des relations humaines et esprit d’équipe
– rigueur et sens de l’organisation
– capacité d’écoute
– adaptabilité
– autonomie
– réactivité
– sens des responsabilités et du service public
Géolocalisation du poste : 4 rue Blaise Pascal 63010 CLERMONT FERRAND CEDEX 1

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