MISSIONS
Sous l’autorité de la Directrice générale et en lien avec la chargée de partenariats et des différents pôles du Festival, le/la titulaire du poste est chargé(e) de la coordination des accréditations professionnelles, de la billetterie grand public ainsi que de l’accueil et des relations avec les professionnels sur place.
Vos missions seront les suivantes :
– Gestion du système d’accréditations via le logiciel Festiciné
– Suivi des demandes d’accréditations, informations auprès des participants
– Gestion du back office accréditation
– Suivi de la facturation des accréditations
– Gestion et suivi de l’impression des badges
– Reporting auprès de la Directrice Générale
– Envoi de mailings d’information et de relance aux professionnels
– Alimentation, suivi et gestion de la base de données liée aux accréditations et aux chiffres de fréquentation
– Accueil des accrédités pendant l’événement et back-office
– Gestion du système de billetterie via le logiciel Festiciné
– Gestion du back office billetterie (jauge grand public)
– Gestion de réservation des événements collectifs réservés aux professionnels accrédités
– Reporting auprès de la Directrice Générale
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra, le cas échéant, être ajustée (notamment pendant l’événement).
LE FESTIVAL
Du 10 au 15 septembre 2024 – La Rochelle
Pour mettre à l’honneur les fictions audiovisuelles, le Festival de la Fiction récompense, depuis plus de vingt ans, les oeuvres de fiction françaises, francophones étrangères et européennes.
Chaque année en septembre, le Festival organise des évènements destinés au public des fictions françaises et internationales pour lui permettre de rencontrer les stars lors de projections, de séances de dédicaces et de photocall.
Pendant la période bouillonnante du Festival à la Rochelle, le Festival célèbre la création de fictions par une riche programmation. Projections, tables rondes, débats, séances de pitchs, Rendez-vous de la Création Francophone et soirées des partenaires : autant d’occasions pour les auteurs et les autrices de fiction de se rencontrer et faire avancer leurs projets.
En dehors de la période du festival, l’association organise aussi des Résidences d’écritures en partenariat avec la ville de La Rochelle, la région Nouvelle-Aquitaine, la SACD et le CNC afin d’encourager la création francophone.
REQUIS
Bon relationnel, aisance téléphonique, gestion des priorités et rigueur
– Orthographe irréprochable
– Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, Microsoft Office (notamment Excel)
– Expérience de la gestion et de l’accueil d’invités, de la production et de la logistique
événementielle et du traitement de front et back office
– Expérience en suivi de facturation
– Connaissance de l’industrie du milieu audiovisuel appréciée
Informations complémentaires :
CDD du 27 mai 2024 au 27 septembre 2024
2000€ brut
Adresse bureau : Paris – 31 rue du Faubourg Poissonnière 75009 Paris
La Rochelle la semaine du Festival
*** Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse [email protected] ***
- Secteur d'activité Emploi Festival
- Localisation Emploi Culture Paris