Présentation de l’entreprise
OFFRE D’EMPLOI
CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION
MISSIONS : sous l’encadrement et en appui aux responsables de la structure, le ou la chargé·e
d’administration participera à la gestion administrative, sociale et financière et effectuera le suivi de
production.
1. Gestion administrative
– Etablir et suivre les contractualisations (cessions, conventions, coproductions etc…)
– Participer à l’élaboration et à l’actualisation des budgets de la structure et des groupes
– Suivre et renouveler les affiliations auprès des divers organismes de financement et des réseaux
2. Suivi social et financier
– Suivre la trésorerie, assurer la transmission des éléments au comptable
– Procédure liées à l’emploi : réalisation de la paie, paiement des cotisations, DPAE, contrat d’engagement …
– Etablissement des notes de frais, indemnité transports … des salariés
– Gérer les impressions des documents administratifs et leurs archivages
– Editer les factures/ devis et en effectuer le suivi
– Préparer les encaissements et les paiements
– Effectuer une veille juridique et sociale
3. Suivi de production
– Recherche et élaboration des demandes de financements publics et privés (constitution et suivi des dossiers
de subventions)
– Assurer un appui à la vie associative (adhésions, assurance, participer aux réunions internes, réaliser les
comptes rendus, gestion matériel bureautique etc…)
– Représentation de la structure auprès des institutions, partenaires et fédérations (Octopus, Occitanie en
Scène …)
– Suivi des actions culturelles et actions de médiations en lien avec la chargée d’actions culturelles
– Participation à la rédaction des supports (dossiers, outils de communication, …)
– Participation au développement du projet
– Aider à l’organisation administrative et logistique des tournées (suivi des budgets, édition et transmission des
notes de frais etc…)
– Accompagner dans la mise en œuvre des productions, des coproductions, des coréalisations, des préachats
et des résidences
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
– Compétences spécifiques aux secteurs du spectacle vivant, des musiques actuelles et des structures
culturelles et associatives requises
– Très bonne connaissance en gestion administrative et en production
– Bonne connaissance de la paie et de ses spécificités dans le secteur culturel
– Bonne connaissance de la comptabilité et de la construction des grilles budgétaires
– Maîtrise des logiciels de bureautique
COMPÉTENCES ASSOCIÉES / APTITUDES
– Rigueur et sens de l’organisation
– Autonomie et sens des responsabilités
– Persévérance, aisance relationnelle, capacité d’adaptation, goût pour le travail en équipe et qualités d’écoute
CONDITIONS D’EMPLOI
– CDI
– Temps de travail : 4 jours semaine évolutif sur plein temps
– Rémunération en fonction de l’expérience du candidat selon la convention collective du spectacle vivant privé
– Prise de poste entre le 24 avril et le 05 mai 2023
– Lieu de travail : La Bouillonnante (Toulouse)
➢ Envoyer CV + lettre de motivation par mail AVANT LE 7 AVRIL 2023 : [email protected]
