Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité et en liaison avec le chef du service, l’adjoint(e) :
coordonne et impulse les travaux du service en matière de suivi de l’exécution budgétaire :
– exécution budgétaire : piloter et suivre l’exécution budgétaire des dépenses et recettes, concevoir et alimenter les outils de pilotage (tableaux de bord, etc.).
– participation à des travaux de reporting sur l’exécution budgétaire (recettes et dépenses) : rédaction de notes d’analyses et de préconisation internes à la direction, réponse aux questions des organismes de tutelles et de contrôle ou du Parlement, etc.
développe les travaux de contrôle interne budgétaire et comptable et formalise les procédures de gestion :
– poursuite du développement du contrôle interne financier au CNC : actualisation de la cartographie des risques budgétaires et financiers, définition et suivi du plan d’action, etc.
– formulation de recommandations et de propositions d’amélioration des dispositifs de contrôle interne en liaison avec les différentes parties prenantes (ordonnateur, agence comptable, contrôle général économique et financier).
– participation au comité de contrôle interne (COCI) de l’établissement.
– suivi et analyse des évolutions réglementaires (notamment GBCP) et de leurs implications.
– mise en place des procédures et suivi de leur application.
– conception des modalités de reporting au conseil d’administration et aux tutelles de la cartographie des risques budgétaires et financiers et du plan d’action.
administre fonctionnellement le SI Finance de l’établissement :
– administration fonctionnelle métier du SI Finance (PEP Premium) : implémentation des processus liés aux recettes et aux dépenses, gestion des habilitations, etc.
– suivi du déploiement du SI Finance au CNC (relations avec le prestataire, recensement de l’évolution des besoins par les utilisateurs et propositions d’améliorations, etc.).
– veille fonctionnelle et participation aux groupes « utilisateurs » d’échanges d’informations et de bonnes pratiques.
conseille et accompagne les directions métier et les services gestionnaires du CNC sur toutes les questions relevant de sa compétence :
– répondre aux sollicitations des gestionnaires de crédits
– former les services métiers à la GBCP et au SI Finance
encadre et anime une équipe de 5 personnes.
est amené, en cas d’absence ou de congés, à assurer l’intérim du chef de service sur les sujets relevant de sa compétence.
Connaissances
Solide expérience en matière budgétaire (procédures relatives à la préparation et à l’exécution du budget)
Parfaite connaissance de la réglementation budgétaire et comptable applicable aux opérateurs de l’Etat (décret GBCP et instruction M9)
Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, etc.)
Maîtrise du contrôle interne et du contrôle de gestion
Savoir-faire
Réactivité et autonomie
Animation d’une réunion
Capacité à travailler en transversalité
Goût des chiffres
Conduite du changement
Conduite d’un projet
Aisance relationnelle et diplomatie
Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse
Animation et motivation d’équipe
Expression écrite et orale
Sens de la pédagogie
Compétences d’encadrement
Participer à la procédure de recrutement
Répartir les activités entre les agents
Transmettre des instructions, contrôler et suivre leur application
Evaluer les agents sous sa responsabilité directe
Accueillir et accompagner les nouveaux agents de l’équipe
Contribuer au développement professionnel des agents et à l’amélioration des pratiques
Contrôler l’activité quotidienne de l’équipe et en rendre compte
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents