Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du (de la) chef(fe) du service :
Il (elle) assiste un ou plusieurs chargé(e)s de mission audiovisuel, dans l’instruction des dossiers de demande de subventions au Fonds de soutien concernant les programmes audiovisuels d’animation.
Il (elle) gère les engagements et paiements des aides accordées dans le cadre du logiciel comptable.
Il (elle) participe à l’activité générale du service.
Activités
Instruction administrative des dossiers de demandes de subvention
· Réceptionne les dossiers et échange avec les sociétés dans le cadre de leurs dépôts sur MesAides ;
· Assure la pré-instruction des demandes d’aides sélectives et automatiques (éligibilité au Fonds de soutien audiovisuel, complétude des dossiers, conformité de la saisie des informations dans MesAides, etc.) ;
· Accompagne, oriente les professionnels dans leurs demandes d’aides en lien avec les différents dispositifs (aides à la préparation et à la production, automatiques et sélectives) ;
· Prépare les décisions d’attribution (lettres) des subventions et des pièces nécessaires à la liquidation des subventions (automatique et sélectif) et les intègre au circuit de validation et de signature (ixbus) ;
· Effectue le paiement des aides sélectives et automatiques dans le logiciel comptable ;
· Assure, en binôme avec le (la) chargé(e) de mission, la préparation matérielle des commissions sélectives ;
· Réalise un travail de secrétariat du (de la) chargé(e) de mission (filtrage et réponses téléphoniques, prise de rendez-vous).
Relations avec les professionnels
· Est en relation avec les professionnels, notamment par téléphone et par mail, en lien avec leurs demandes d’aides et les informations matérielles s’y rapportant ;
· Renseigne les producteurs et les personnes extérieurs sur le fonctionnement du Fonds de soutien audiovisuel en animation (aides à la préparation et à la production) ;
· Reçoit ponctuellement les producteurs pour les accompagner dans leurs démarches ou faire le point sur les dossiers, en lien avec le/la chargé(e) de mission ;
· En lien avec le/la chargé(e) de mission, peut être amené(e) à représenter le département animation dans des évènements professionnels, en particulier lorsque le CNC dispose d’un stand (festivals, etc.).
Participation à l’activité du service
· Réalise un archivage numérique des dossiers, conforme à la politique de dématérialisation du CNC ;
· Veille formalisée sur les sujets ayant trait à l’animation ;
· Comptes-rendus des missions en festival ;
Connaissances
· Connaissance de l’environnement professionnel – secteur audiovisuel – fiction /animation
· Réglementation et législation – secteur audiovisuel
· Connaissances en matière de droit de la propriété intellectuelle
· Connaissance de l’anglais appréciée
Savoir-faire opérationnel
· Gestion de dossiers
· Bonne expression orale/écrite
· Maîtrise des outils bureautiques – Word, Excel, (PEP premium, MesAides : logiciels CNC)
Savoir-faire relationnel
· Rigueur, efficacité et sens du détail
· Qualité de service, écoute, diplomatie
· Esprit d’équipe et de coopération
· Sens des relations humaines et de la communication
· Appétence pour le travail en réseau
· Capacités d’adaptation
Etudes exigées
Formation : Bac ou équivalent reconnu
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat