2023-1164994 – ATTADM-Chef de cabinet adjoint du Directeur général de la création artistique -DGCA- PARIS H/F

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre dirigeant des administrations / services centraux
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité de la conseillère spéciale, cheffe de cabinet du directeur général de la création artistique, le titulaire du poste est un de ses collaborateurs directs et l’appuie étroitement dans son travail :
 1)      Appui au directeur
– Il filtre et oriente les sollicitations du directeur, en veillant au respect des échéances et aux délais de réponse : tri et gestion des mails, suivi des circuits GOIA ;
– Il coordonne le secrétariat de la DGCA : gestion de l’agenda (identifier les conflits d’agenda et proposer des solutions, informer les services concernés, définir les présences nécessaires), supervision de la préparation des dossiers du Directeur général (sollicitation des services, production d’éléments de synthèse), supervision de la préparation des commandes (passées par le cabinet ou d’autres entités du ministère, pour des réunions interministérielles…) ;
– Il traduit les positions et commandes de la direction générale en procédures et éléments de langage ;
– Il est une ressource de soutien et de conseil de la direction générale : suivi de l’actualité du secteur de la création, définition des priorités, amorce de nouveaux projets.
  2)      Interface et coordination
– Il assure la liaison avec le cabinet du ministre et les différents interlocuteurs du directeur, au sein de la direction et du ministère (secrétariat général, autres directions et délégations générales) sur le suivi des commandes ;
– Il contribue à la coordination des différents services, en lien avec la direction générale, la conseillère spéciale, cheffe de cabinet, le conseiller en charge de la communication et la sous-directrice des affaires financières et générales, afin de renforcer la transversalité de la direction générale et à l’animation de la communauté managériale ;
– Il assure le secrétariat des comités de direction et des comités de direction élargis : ordre du jour, constitution de dossiers, comptes rendus.
 3)      Pilotage et communication interne
– Il assiste la direction générale dans le suivi et le pilotage des dossiers stratégiques et structurants de la DGCA ;
-Il assure les missions liées à la communication interne : rédaction de messages d’informations aux équipes, organisation de réunions d’échanges sur des dossiers d’actualité ou de partage d’expérience, organisation des séminaires de l’encadrement et mises en œuvre des orientations arrêtées.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Ce poste est ouvert à un candidat membre d’un corps de catégorie A, attaché disposant d’une bonne connaissance des politiques publiques dans les domaines du spectacle vivant et des arts plastiques.
Géolocalisation du poste : 62 Rue Beaubourg, 75003 Paris, France
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