2023-1171798 – CDD 3 MOIS – Gestionnaire action culturelle – DRAC CORSE – AJACCIO H/F

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions  :

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, il assure la gestion administrative des dossiers de demandes de subvention dans le domaine de l’action culturelle (éducation artistique et culturelle, été culturel, soutien aux festivals, jeunes en librairie, C’est mon patrimoine, Olympiades culturelles, langues de France, innovation territoriale, soutien aux labels et organismes conventionnés…), en préparant les dossiers, instruisant les demandes et notifiant les décisions rendues.

Activités principales :

– Préparer et suivre les dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse,
– Instruire les demandes en analysant les pièces du dossier et en contrôlant les conditions d’octroi de la subvention,
– Compléter la fiche d’instruction et les tableaux de bord de suivi de l’action culturelle,
– Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine de l’action culturelle
– Préparer les synthèses pour les réunions d’arbitrage,
– Rédiger et notifier les arrêtés de subvention et les conventions,
– Suivre les paiements avec le service comptabilité,
– Produire les restitutions statistiques pour l’administration centrale,
– Rédiger des notes synthétiques de présentation des projets culturels,
– Classer et archiver les dossiers (papiers et dématérialisés).

Connaissances :
– Gestion administrative et financière des subventions
– Politique ministérielle en matière d’action culturelle, spectacle vivant notamment
– Techniques de rédaction administrative
– Droit administratif

Savoir-faire :
 
– Analyser une information, un document, une réglementation
– Synthétiser des informations, un document
– Rédiger un acte administratif
– Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
– Travailler en réseau

Savoir-être (compétences comportementales) :
 
– Sens de l’organisation
– Être rigoureux
– Faire preuve de discrétion
– Sens des relations humaines
– Faire preuve de réactivité
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