2023-376 – Gestionnaire du parc automobile F/H

Contrat : CDI
Description du poste :

Le département des Moyens généraux logistiques fournit à l’ensemble de l’établissement les moyens logistiques nécessaires à son fonctionnement. Dans le cadre d’un remplacement, le service Quai de déchargement, livraison, courses, transport, manutention recrute son ou sa nouvelle Gestionnaire du parc automobile.

Sous l’autorité de la cheffe du service, vous gérez le parc automobile, composé de 7 véhicules destinés aux collaborateurs et collaboratrices de l’établissement. Vous participez ainsi à la sécurité des personnes et au maintien en bon état des véhicules de l’établissement. Vous êtes responsable des matériels mis à votre disposition et assurez une vigilance particulière quant aux risques de vol de matériel.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative :
gérer les réservations des véhicules : disponibilité, conformité des demandes,
paramétrer et faire les saisies d’informations dans le logiciel de suivi du parc automobile,
assurer la remise et la restitution des véhicules : contrôle des permis de conduire, de l’état contradictoire avant / après emprunt,
informer les conducteurs et conductrices des procédures et du règlement intérieur,
suivre le budget du parc dans une logique d’optimisation des coûts,
déclarer et suivre les sinistres, les contraventions jusqu’à leurs clôtures,
assurer la veille règlementaire et mettre en œuvre les actions préconisées, modifier le cas échéant la procédure et les documents,
 Gestion technique :
effectuer de petits entretiens sur les véhicules, s’assurer de l’état de propreté et gérer les stocks de consommables et outillages nécessaires à l’entretien,
assurer le suivi et la mise à jour des informations techniques inhérentes au parc de prêt dans les outils dédiés,
planifier les interventions à effectuer,
assurer les relations commerciales et techniques avec les prestataires : devis, vérifier leur cohérence, bons de commande et contrôle des prestations.

Titulaire du permis VL, vous justifiez d’une expérience réussie en tant que gestionnaire et/ou technicien·ne en location automobile commerciale ou institutionnelle. Vous avez une formation initiale de type BTS en comptabilité/gestion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec l’informatique de gestion. Vous connaissez les règles de sécurité et normes prudentielles. Vous avez de bonnes connaissances en mécanique automobile afin de pouvoir établir des diagnostics de pannes et commander des interventions. Vous faites preuve d’une grande rigueur, vous êtes réactif / réactive, et vous avez de bonnes capacités d’organisationnelles. Vous êtes reconnu·e pour votre écoute et votre sens du service.
Lieu : Cité des sciences et de l’industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
Voir le site