Contrat : CDI
Description du poste :
Vous avez envie de contribuer à l’organisation de l’offre de médiation? Au sein du pôle de coordination de l’offre de médiation humaine, vous serez en charge de la corrélation entre l’offre de médiation humaine de la direction et les ressources humaines disponibles. Vous établirez la planification des jours et horaires de travail d’une quarantaine de médiateurs et médiatrices, la planification d’une partie de leurs activités (face public – missions – formations…) ainsi que de celle des espaces de médiation et de leurs usages. Pour cela, vous devrez prendre en compte la fluctuation qualitative et quantitative des flux du public tant dans les prévisions que dans les réajustements et gérer les ressources disponibles en lien étroit avec les chefs et cheffes de département, le chargé ou la chargée de la programmation, les chefs et cheffes de service de l’offre thématique et les coordinateurs et coordinatrices d’équipes de la direction.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une dizaine de personnes et en autonomie sur votre périmètre d’activité vos missions principales seront de :
élaborer la planification prévisionnelle à moyen/long terme de l’ensemble des médiateurs et médiatrices de Cité des sciences et de l’industrie en collaboration étroite avec les responsables hiérarchiques et la chargée du développement et de la coordination des offres en tenant compte des compétences des personnels, des différentes contraintes et de la disponibilité des espaces de médiation ;
veiller à ce que les outils de suivi soient correctement complétés pour tout ce qui est relatif à la tenue ou non des activités et à leur fréquentation ;
mettre à jour la base de donnée des activités de médiation avec toutes les informations nécessaires pour en préparer l’analyse quantitative ;
assurer le suivi des réservations d’activités de médiation par les groupes scolaires afin notamment d’intégrer les informations nécessaires aux médiateurs et médiatrices pour la bonne prise en charge des groupes, ainsi que la gestion des réservations pour l’offre éducative directement sur le logiciel de billetterie ;
remplir les documents de suivi RH relatifs au temps de travail des collaborateurs et collaboratrices concernés (suivi des absences, temps de travail, temps de formation…) ;
optimiser la maîtrise du temps de travail en fonction de la nature de l’offre, de la fréquentation et de la réglementation en vigueur ;
participer activement à l’élaboration du catalogue des offres scolaires en lien avec le chargé ou la chargée du développement et de la coordination des offres et les équipes sur les aspects de planification des offres (ajustements des occupations des salles et des propositions des équipes en fonction des savoir-faire individuels) ;
recenser les besoins annuels des différentes équipes de médiateurs et médiatrices en ressources humaines en collaboration avec les responsables hiérarchiques.
Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. D’une nature rigoureuse, vous avez l’habitude de mettre en place des outils de suivi efficaces, vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :
maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), et des applications spécifiques à la gestion du temps (ChronoGestor);
capacité à assimiler rapidement des règles liées à la gestion du temps de travail;
savoir-faire en conduite de réunion;
rigueur, sens de l’organisation, méthode;
capacité à synthétiser et à formaliser (écrit et oral);
capacité relationnelle et d’écoute;
sens du dialogue et de la négociation.
Titulaire d’une formation de niveau Bac + 2, dans le domaine des sciences humaines ou de la gestion de préférence, vous justifiez d’une expérience professionnelle 3 à 5 ans en gestion administrative ou du personnel et dans une fonction impliquant une part d’activité relative à la gestion quantitative d’effectif et à la logistique.
Lieu : Cité des sciences et de l’industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
Voir le site
- Secteur d'activité Emploi Culturel
- Localisation Emploi Culture Paris