Domaine / Métier : Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
En tant que Gestionnaire de formation au sein de la délégation interministérielle à l’encadrement supérieur de l’Etat (DIESE), vous assurerez un appui au quotidien du service dans ses différentes activités, dans un contexte marqué par une sensibilité des interlocuteurs (cadres dirigeants, cabinets…).
Vous serez particulièrement chargé, en relation étroite avec l’équipe, des processus de gestion (suivi administratif, logistique et financier) liés aux évènements à destination des cadres supérieurs et dirigeants tels que des séminaires ou des petits déjeuners thématiques.
Vous assurerez un appui au responsable du budget de la DIESE dans la gestion et le contrôle des pièces comptables (devis, factures, services faits, …) nécessaires au paiement des fournisseurs. Dans ce cadre, vous serez amené à interagir avec la direction des services administratifs et financiers (DSAF) et avec l’Institut National de Service Public (INSP) pour ce qui est relatif aux activités de formation.
Vous bénéficierez d’une politique de formation continue active, afin d’apporter votre soutien à l’équipe, notamment dans les différentes procédures liées aux marchés publics.
Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours d’intégration, vous serez accompagné par une collaboratrice référente.
Le poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’actualité liée à la réforme de la haute fonction publique et de ses conséquences organisationnelles.
Le/la titulaire de cet emploi doit :
– avoir un goût et une expérience avérée en gestion administrative, si possible dans le domaine des ressources humaines,
– savoir travailler de manière autonome,
– savoir prioriser en fonction des échéances,
– être doté d’un grand sens organisationnel et de qualités de rigueur,
– être doté d’un sens aigû des relations humaines et d’un esprit de service,
– maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et avoir une appétence pour les questions numériques,
– connaître les principes de base du budget et de la comptabilité publique ainsi que la réglementation des marchés (niveau initié, souhaitable).
Géolocalisation du poste : 20, avenue de Ségur 75007 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2