2024-1458573 – Secrétaire général adjoint H/F

Domaine / Métier : Affaires juridiques/Responsable des affaires juridiques
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du secrétaire général, le secrétaire général adjoint H/F pilote les activités juridiques de l’établissement.
Il/elle assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d’exécution des contrats et garantit la sécurité juridique des procédures.
Particulièrement organisé et réactif, il/elle veille à ce que soient apportées des solutions adaptées et rapides aux besoins opérationnels.
Il/elle encadre l’équipe juridique du secrétariat général.
Il/elle assiste le secrétaire général et peut le suppléer en cas d’absence.
Description des activités :
1.       Encadrer l’équipe juridique du secrétariat général
·         Assurer la planification des activités juridiques et la détermination des objectifs,
·         Formaliser des procédures,
·         Garantir la qualité et les délais de la production contractuelle,
·         Animer, encadrer et accompagner l’équipe de quatre juristes (trois spécialistes de la commande publique et une spécialiste de la propriété intellectuelle) et gérer ses ressources humaines (développement des compétences, évaluation, évolution professionnelle…),
2.       Assurer la passation des contrats et notamment des marchés publics nécessaires à la réalisation de l’ensemble des missions de l’établissement, en matière de travaux, de conservation, de mise en valeur et de communication
·         Assurer la passation des marchés et contrats hors marchés avec les agents encadrés, en garantissant la transparence et l’exemplarité des procédures et en veillant à préserver au mieux les intérêts de l’établissement et de l’Etat,
·         Veiller à la mise à jour constante des outils d’aide à la contractualisation (documents types notamment),
·         Assurer l’organisation et les comptes-rendus de la commission interne des marchés,
·         Instruire les dossiers précontentieux et contentieux, organiser le cas échéant la défense des intérêts de l’établissement par des conseils et suivre les différentes expertises,
·         Assurer le suivi des indicateurs de performance des achats et les remontées d’information à destination de la direction des achats de l’Etat,
3.       Assister les directions opérationnelles dans le suivi de l’exécution des contrats
·         Proposer les solutions juridiques adaptées au règlement des difficultés rencontrées dans l’exécution des contrats
·         Assister les directions opérationnelles dans le règlement des sinistres et la mise en œuvre des protections assurantielles, avec celui des agents encadrés en charge de la gestion des assurances,
·         Assister les directions opérationnelles dans la mise en œuvre des garanties et dans l’instruction des demandes de réclamation éventuelles,
Assurer la veille juridique dans le domaine juridique et notamment de la commande publique et informer les directions opérationnelles des modifications ou précisions susceptibles de les concerner

Diplôme de l’enseignement supérieur en droit public (master II)
Expérience exigée d’au moins 5 ans dans le domaine juridique et notamment des marchés publics de travaux.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

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