Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de relations publiques
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Proposer, mettre en œuvre et assurer le suivi des actions et procédures relatives aux relations entreprises de l’école. Développer les partenariats avec les entreprises partenaires.
Promouvoir et animer les relations entreprises au sein de l’établissement, en relation avec les différents acteurs ou services concernés.
Assurer la gestion des aspects organisationnels, logistiques, administratifs et financiers relatifs aux relations entreprises : partenariats, collecte de la taxe d’apprentissage, forum des partenaires, journée des métiers, mercredis du GI et enquête CGE. Mettre en œuvre les éléments de communication associés externes (news) et/ou internes (analyse, bilan, synthèse).
Participer à la négociation et à la rédaction de conventions de partenariat (y compris dans le cadre de l’apprentissage).
Coordonner la gestion des stages : coordination avec les enseignants responsables des stages, gestion des référents, des tuteurs pédagogiques, gestion de l’ensemble des soutenances liées aux stages Ingénieur Adjoint et aux Projets de Fin d’Etudes.
Alimenter et veiller à la fiabilité des bases de données liées aux relations avec les entreprises : e-stage, base de données des partenaires industriels, base de données liées aux Etudes de Terrain, …
En lien avec le service communication, mettre à jour les informations destinées aux entreprises (plaquettes, site web, intranet…).
Participer activement à l’organisation des Etudes de Terrain en collaboration avec l’enseignant responsable: identification des 20 à 30 entreprises accueillant les études, recensement des tuteurs, organisation des soutenances.
Apprentissage : en relation avec le responsable et le gestionnaire de la filière par apprentissage, œuvrer à la communication auprès des entreprises de la formation proposée par l’école en matière d’apprentissage (contrat d’alternant 3 ans) et promouvoir la recherche et la collecte de missions en génie industriel.
Renseigner des tableaux de bord du système qualité selon les instructions reçues.
Assurer pour GI la coordination avec le Carrer Center de Grenoble INP et les gestionnaires RE des autres écoles.
COMPETENCES
Savoirs
Connaissance des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine.
Maitrise des techniques de gestion administrative et maîtriser les outils bureautiques associés.
Anglais niveau B2.
Savoir-faire
Travail en autonomie et en équipe
Travail en transversal
Application des textes réglementaires au regard du contexte
Savoir-être
Sens de l’accueil et de la communication
Qualités d’organisation, d’anticipation
Développeur d’un réseau pérenne de partenaires
Géolocalisation du poste : 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant