Domaine / Métier : Finances Publiques/Chargée / Chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de l’agent comptable en exercice, en adjonction de service une demi-journée par semaine, l’adjoint(e) à l’agent comptable et fondé(e) de pouvoir a la charge de l’ensemble des opérations comptables et de trésorerie jusqu’à la préparation des éléments nécessaires à l’établissement du compte financier annuel, et ce conformément aux dispositions réglementaires et notamment au décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP). L’autonomie, la discrétion et la rigueur, outre des connaissances comptables, sont impératives pour cette mission.
Activités principales :
Les opérations comptables courantes ou exceptionnelles consistent en :
– Contrôles des pièces (pièces justificatives, cohérence comptable, imputations, montants, tiers…) exhaustifs ou ponctuels selon les cas des demandes de paiement (dépenses de fonctionnement, de personnel ou d’investissement) et des ordres à recouvrer (recettes d’activités ou finançant des immobilisations) à prendre en charge en comptabilité (3500 opérations annuelles en moyenne).
– Intégration dans les livres de toutes les écritures comptables et passation des écritures complémentaires d’opérations diverses le cas échéant.
– Ordres de virement auprès de la DRFIP pour paiement des fournisseurs, agents et organismes sociaux et fiscaux à échéance- Procuration bancaire générale
– Suivi des dettes et créances puis lettrage régulier des comptes tiers (états de soldes tiers)
– Suivi de la trésorerie (rapprochement bancaire) et tenue de la caisse
– Suivi des trois régies de recettes (Médiathèque, Concerts, Etudes)
– Restitution hebdomadaire à l’agent comptable
Activités accessoires :
– Etablissement ou collecte de certains documents préparatoires du compte financier annuel (pv de caisse, délibérations, balance des valeurs inactives)
– Réponses aux enquêtes de l’administration ou aux sollicitations de l’agent comptable et/ou de la Direction Générale
– Recouvrement de créances (courriers et suivi)
– Contrôles a posteriori et par sondage des paies (300 paies en moyenne par mois : intermittents, fonctionnaires Etat/ Territoriaux, fonctionnaires détachés, contractuels (CDD/CDI), vacataires, travailleurs étrangers…)
-Participation à des séances de formation
– Archivage des pièces justificatives
Compétences techniques :
Outils informatiques (en particulier Excel) et logiciels spécifiques (WINM9 d’INETUM ) permettant d’appliquer la réglementation financière et comptable
Savoir-faire
Maîtrise des normes et procédures de la comptabilité publique
Savoir-être (compétences comportementales)
Grand professionnalisme et autonomie du fait de la présence sur site de l’agent comptable 4 demi-journées par mois
Rigueur élevée en raison de la responsabilité qui découle du point précédent
Réserve professionnelle, discrétion et respect des règles de confidentialité et de déontologie
Initiative
Ouverture d’esprit et diplomatie
Géolocalisation du poste : 3? quai Chauveau 69009 Lyon