Domaine / Métier : Bâtiment/Gestionnaire de flux
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
Le/la gestionnaire des affaires générales et de l’immobilier a pour mission de coordonner la définition et la mise en œuvre des moyens matériels et des équipements de l’interrégion pour répondre aux besoins opérationnels et fonctionnels.
1) Achats de fournitures et de services
– Mettre au point les dossiers techniques préparatoires aux marchés publics
– Coordonner le suivi des marchés publics
– Réaliser les consultations, préparer et suivre les demandes d’achat du matériel stocké dans les centres, en relation avec les gestionnaires des moyens des centres, et les demandes d’achat de petit matériel et de fournitures pour la direction interrégionale
2) Coordination des moyens généraux au niveau interrégional
– Coordonner le suivi et la maintenance des équipements informatiques, de téléphonie mobile, de photographie et de topographie, en liaison avec les gestionnaires de moyens des centres
– Gérer le parc des véhicules au niveau interrégional
– Gérer et assurer le suivi des stocks et l’affectation des matériels au niveau de l’interrégion
– Coordonner la réalisation de l’inventaire des biens assuré par les gestionnaires des moyens des centres, en lien avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion
– Participer à la gestion des sinistres
3) Réfèrent de la direction pour politique de gestion immobilière
– Coordonner la maintenance des bâtiments
– Participer à la mise en place ou à la rénovation des implantations territoriales…
– Définir les besoins en équipement mobilier
– S’assurer le cas échéant du respect des normes d’hygiène et de sécurité auprès de l’assistant de prévention et/ou du conseiller sécurité prévention
Profil
Niveau de diplôme et expérience requis
– DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
ou
– Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d’expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.
Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine technique (BTP) / logistique.
Compétences requises
– Connaissance sur la règlementation et les procédures de marchés publics
– Connaissance des règles de gestion des stocks
– Connaissances des règles techniques générales de bâtiment (plans, devis…)
– Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité notamment en matière de vérifications périodiques et d’établissement de plan de prévention
– Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode
– Savoir anticiper et gérer les priorités
– Capacité rédactionnelle
– Pratique des outils bureautiques courants
– Avoir le sens du service
– Faire preuve de réactivité