Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Responsable des ressources et de l’ingénierie documentaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
Au sein du Service laboratoire restauration de la Direction du patrimoine, assure sous l’autorité de la cheffe de service les tâches administratives liées à la production au sein du service, qu’il s’agisse du suivi des activités internes, des relations avec les autres services de la direction ou des relations avec les prestataires extérieurs sollicités par le service.

Activités

Suivi des activités du service laboratoire
Sous l’autorité de la cheffe de service :
·         Planifie les opérations de production en interne et en externe en fonction des agents disponibles et des outils adaptés aux tâches à réaliser
·         Assure le suivi et le respect des délais, ajuste et modifie le planning en fonctions des aléas, des impératifs et des demandes de la cheffe de service
·         Met en place une démarche d’amélioration des process de travail
·         S’assure que les agents reportent leurs activités dans les tableaux de suivi et documentent la base de données Garance.
·         Contrôle la qualité des fichiers (ProRes, PAD, Mezzanines,…) livrés aux partenaires extérieurs dans le cadre des projets de numérisation et valorisation.
Relations avec les prestataires
Sous l’autorité de la cheffe de service :
·         Réalise le suivi administratif des travaux confiés à des prestataires extérieurs (devis, factures, compte rendu de réunion, documentation des tableaux de suivi des différents marchés etc.,)
Coordonne et suit en lien avec la cheffe du service les plans de maintenance préventive des équipements numériques et analogiques
·         Supervise la gestion des stocks en lien avec les agents du laboratoire et la cheffe du service (identification, anticipation des risques de ruptures d’approvisionnement des produits nécessaire au bon fonctionnement du service)
Supervision technique du laboratoire
Sous l’autorité de la cheffe de service :

· Participe à la mise en place une gestion optimale de l’utilisation des stations de travail numériques et argentiques
· Participe à la mise à jour des programmes et des logiciels de traitement d’image.

Compétences requises :
Savoir
Connaissance des filières de laboratoire argentique et numérique

Savoir-faire opérationnel
Maitrise de l’Excel, Word ainsi que des logiciels de planning (Farmer’s Wife, Proscope, CETA, Shotgun pro, etc.,)
Adaptabilité aux bases de données

Savoir – faire relationnel
·         Esprit d’équipe et de coopération.
·         Rigueur et sens du détail.
·         Capacité d’anticipation
·         Adaptabilité, Réactivité et Flexibilité
·         Capacité organisationnelle

Langues : Anglais (3- Niveau professionnel)
10 à 15 ans d’expérience dans des fonctions équivalentes dans la production ou post production de cinéma souhaitée.
Géolocalisation du poste : 7 rue Alexandre Turpault, 78390 Bois d’Arcy
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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