Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission
Sous l’autorité de la cheffe de service, il (elle) coordonne l’activité du service, collabore à la définition et à la conduite des différents projets de modernisation et peut être amené(e) à assurer l’intérim en l’absence de la cheffe du service.
Activité
Coordination de l’activité du service :
•Participe à la définition des objectifs opérationnels.
•Participe à l’organisation et à la planification du travail des équipes et procède aux ajustements réguliers de l’activité.
•Assiste les collaborateurs dans leurs missions.
•Assure le rôle de référent pour les questions techniques liées à l’activité.
•Participe à la mise en place des échanges inter services.
•Contribue aux projets transversaux et/ou stratégiques du CNC.
•Peut être amené à assurer l’intérim en cas d’absence de la cheffe du service.
Contrôle de l’activité du service :
•Vérifie le traitement de la prise des contrats (complétude, analyse, redevance).
•Modifie les données saisies dans la base de données dédiée aux RCA.
•Vérifie la délivrance des états par copie complète.
•Participe au suivi des dossiers particuliers et contentieux.
•Répond aux demandes spécifiques et peut être amené(e) à recevoir les usagers
• Assure le suivi de l’activité (tableaux de bord, indicateurs, etc.) et la transmission auprès de la cheffe de service.
Définition et conduite des chantiers de modernisation des RCA :
• Participe aux réflexions et à la définition des besoins.
• Suit les évolutions de l’application informatique dédiée (RCA) en liaison avec le service de l’organisation et des systèmes d’informations (SOSI) et les prestataires.
• Participe aux comités de pilotage et suit les prestataires et sous-traitants.
• Participe aux propositions d’améliorations des outils et procédures du service et à la mise en oeuvre des évolutions.
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents