Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cheffe / Chef de service dans un établissement public
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
Est responsable du service du soutien à la fiction et à l’animation dont il (elle) encadre hiérarchiquement l’équipe.
Décline la politique de l’établissement en matière de soutien à la fiction et à l’’animation et la met en œuvre au niveau du service.
Planifie, contrôle et évalue les ressources et moyens alloués.
Optimise les procédures, mobilise et fait évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents.
Activités
Pilotage
· Définit les objectifs opérationnels du service de la fiction et de l’animation en termes d’activités courantes ou de projets
· Participe à la conception de la politique de la direction
· Formule des propositions et participe à la réflexion du CNC sur les mécanismes de soutien et de régulation pour la fiction et l’animation
· Pilote les projets du service
· Prend toute décision au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de proposition
· Optimise et sécurise les actes et les procédures administratives et techniques
· Conçoit, met en place et anime un système de planification et de contrôle de l’activité
· Participe et pilote des dispositifs de veille, identifie les tendances d’évolution et les sources d’information stratégiques
· Assure la remontée d’information auprès de la direction et transmet les orientations de celle-ci.
Gestion et suivi des moyens et des ressources
· Elaborer le budget prévisionnel du service. En lien avec le directeur et la directrice adjointe, Planifie les besoins budgétaires et prépare les arbitrages ; suit l’exécution des budgets des dispositifs d’aides dans les domaines de la fiction et de l’animation
· Définit les besoins en effectifs et les compétences associées ; participe au recrutement et à la gestion de la carrière des agents.
Management des équipes et des personnes
· Met en œuvre des outils managériaux (entretiens professionnels, etc.)
· Anime et accompagne l’équipe
· Identifie les besoins de formation collectifs et individuels
· Traite des questions individuelles ou interindividuelles (ajustements dans l’activité, etc.)
· Fait appliquer ou appliquer les normes et les dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail.
Coordination / transversalité
· Participe à la conception et à la rédaction de supports de communication
· Organise la diffusion de l’information auprès des équipes (réunion de service, compte-rendu, etc.)
· Participe à des instances internes (CT, CHSCT, comité de pilotage, etc.).
Relations extérieures
· Assure les relations, la concertation et le dialogue avec les institutions, les partenaires et les professionnels dont l’activité entre dans le champ de compétence du service
· Représente le CNC auprès d’instances et de manifestations nationales ou internationales et apporte une contribution et une expertise dans les secteurs de la fiction et de l’animation.
Connaissances
· Très bonne connaissance de l’environnement professionnel, secteur audiovisuel et documentaire
· Réglementation et législation (secteur audiovisuel)
· Connaissance des missions du CNC
Savoir-faire opérationnel
· Analyser un contexte, une problématique
· Synthétiser des informations, un document
· Rédiger un document technique ou administratif
· Capacité à arbitrer et à prendre des décisions
· Capacité à motiver et à impliquer son équipe
· Déléguer
· Animer une réunion
Savoir-faire relationnel
Diplomatie
Gestion des conflits
Capacité d’écoute et d’adaptation
Animer un réseau
Prendre la parole en public
Etudes exigées
Formation : Bac +3 ou équivalent reconnu
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents