Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Gestionnaire logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions : sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale administrative de la DGD-C, en lien fonctionnel avec le responsable bâtimentaire de la bibliothèque centrale et de la directrice des bibliothèques et de la documentation, apporter un soutien logistique aux entités de la DGD-C en assurant la supervision d’un bâtiment recevant du public, en réalisant toutes les opérations logistiques nécessaires à son bon fonctionnement.
Pour la bibliothèque :
– Réaliser une ronde quotidienne du bâtiment avant l’ouverture au public, sur les espaces qui lui sont ouverts, de conservation et tertiaire, et veiller au bon fonctionnement de ces espaces au cours de la journée.
– Accueillir et superviser l’ensemble des prestataires œuvrant dans ces espaces pour veiller au respect des règles de conservation : prestataire de nettoyage, entreprises liées à la maintenance, travaux, sécurité incendie, etc.
– Contribuer au bon fonctionnement logistique de la bibliothèque :
o réaliser des transferts d’archives, d’œuvre, de documents, de petits mobiliers;
o gérer le nettoyage des vêtements de travail et l’approvisionnement en fournitures de conservation et de bureaux des équipes de la bibliothèque ;
o gérer le courrier entrant et sortant en lien avec les activités de diffusion de la bibliothèque, réceptionner les livraison.
– Participer aux opérations de transferts d’archives, documents et œuvres sur le site du Jardin des Plantes, du Musée de l’Homme, l’entrepôt de Lisses (91) et plus largement en Ile de France.
Pour la direction générale déléguée aux collections :
– Participer aux activités logistiques de la Direction générale déléguée aux collections :
o Gestion du parc de véhicules.
o Gestion du stock de fournitures et des livraisons afférentes.
o Transferts de collections et de mobilier internes au Jardin des Plantes, mais aussi en externe en Ile de France quand nécessaire.
o Supervision des activités techniques du site de Lisses.
– Assurer la continuité de service sur ces activités
Relations professionnelles :
Interne : personnel de la DGD-C (dont agents de la cellule logistique), DS, DiPI ;
Externe : livreurs, prestataires extérieurs.
Rigueur, méthode, esprit d’organisation.
Bonne attitude relationnelle, esprit d’équipe.
Pratique de la bureautique : notions de base Word, Excel, messagerie, outils dédié.
Permis B, conduite dans Paris.
CACES recommandé.
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France