Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Il (elle) assiste les chargées de mission – dans l’instruction des dossiers de soutien au scénario, aides à l’écriture et à la réécriture (1er et 2nd collège), et de l’aide à la conception.
Il (elle) gère le paiement et l’engagement des aides distribuées. Il (elle) participe au suivi statistique.
Relations avec les professionnels :
· Renseigne les demandeurs sur le fonctionnement et le paiement des aides et oriente vers les chargées de mission
Instruction des dossiers de demandes de subvention :
· Enregistre les projets (base de données, Excel).
· Réceptionne, vérifie les éléments des dossiers.
· Relance les demandeurs, si nécessaire, afin de compléter leur dossier.
· Assure la préparation matérielle des commissions (envoi de dossiers, envoi des convocations, gestion des calendriers et établissement du planning des réunions, réservation des salles de réunion et carré commission à la cantine, commande de restauration, gestion de la réception et de l’impression des fiches des lecteurs).
· Assiste la chargée de mission dans la rédaction des différents documents nécessaires à la gestion administrative des aides (procès-verbal de commission, décision, notification, actage).
Engagement et paiement :
· Procède aux engagements financiers sous le logiciel comptable et financier SIREPA PEP PREMIUM
· Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (visas des conventions, réception et vérification des pièces justificatives, relances en cas de besoin, inscription des bénéficiaires des aides auprès de la cellule tiers etc.).
· Procède aux opérations de paiement des aides accordées.
· Assure la gestion administrative et financière des membres et lecteurs du 1er et 2nd collège des commissions.
Participation au suivi statistique du premier collège et du deuxième collège :
· Etablit des statistiques sur les travaux de la commission et sur les films aidés.
· Rend compte du résultat des commissions (base de données, Excel, Internet).
Participation à l’activité du service :
· Réalise un pré-archivage (papier et numérique) des dossiers.
· Participe à d’autres tâches relevant de l’activité du service.
Connaissances
· Connaissance de l’environnement professionnel du secteur d’intervention
· Règles de gestion administrative et financière
· Règles de déontologie
Savoir-faire opérationnel
· Gérer un dossier
· Exploiter des données chiffrées
· Rigueur – sens de l’organisation
· Bureautique et logiciels – Word, Excel, logiciel de gestion financière
Savoir-faire relationnel
· Sens des relations humaines
· Esprit d’équipe
· Bonne expression orale
Etudes exigées (sanctionnées)
· Bac ou équivalent reconnu
Il est précisé que le recrutement ne pourra avoir lieu que si le(la) candidat(e) retenu(e) remplit effectivement les conditions administratives et de diplôme
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat