Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Ø Missions
Assiste la cheffe du service sur des dossiers transversaux.
Prépare et suit les missions des agents du service, en liaison avec les directions métiers.
Encadre et conseille les agents du service.
Prépare et mène des missions d’audit et d’exploitation.
Participe à la veille sectorielle et aux réflexions sur l’évolution de son secteur.
Exerce les fonctions d’inspecteur-auditeur assermenté.
Peut être amené(e), selon les cas, à assurer un intérim ou une représentation ponctuelle de la cheffe du service.
Ø Activités
Gestion de dossiers transversaux
Fait circuler l’information et anime des réunions d’équipe
Elabore et met à jour, le cas échéant, des documents de référence
Assure une veille documentaire / réglementaire / technologique
Participe à des réunions internes et apporte une contribution technique dans sa spécialité
Assure les relations et le dialogue avec les institutions, les partenaires et les professionnels dont l’activité entre dans le champ de compétence de l’unité organisationnelle
Représente le CNC auprès d’instances et de manifestations et apporte une contribution et une expertise dans sa spécialité.
Pilotage et management des équipes
Contribue à la définition des objectifs opérationnels de l’équipe
Coordonne et ajuste les activités de l’équipe en fonction des objectifs du service
Organise et planifie le travail de l’équipe
Assure la remontée d’information auprès de son responsable hiérarchique
Contribue au développement professionnel des agents et à l’amélioration des pratiques
Contrôle l’activité quotidienne de l’équipe et en rend compte.
Contrôle des exploitants de salle
Contribue à la définition et à la programmation des axes de contrôle (exploitation, distribution, non commercial/projection hors salle, chronologie des médias, bénéficiaire des aides, etc.)
Organise le travail préparatoire à l’enquête (recueil d’informations, organisation logistique de l’enquête, mise au point de la stratégie de contrôle)
Conduit l’enquête sur place ou à distance : présente le type de contrôle effectué, recueille les éléments factuels (données informatisées, documents juridiques, constats visuels, etc.), auditionne les personnes contrôlées
Encadre, éventuellement, l’intervention d’experts (expert-comptable, expert technique)
Assure le suivi des enquêtes réalisées (suivi des bordereaux de déclaration de recette, organisation d’une nouvelle enquête, etc.).
Met en place les homologations des nouvelles salles en coordination avec les exploitants et les experts
Réalisation des missions d’audit
Prépare la mission (définition de l’objectif et programme de travail)
Intervient dans le site concerné par le biais de différentes méthodes : observation, dialogue avec les collaborateurs concernés, étude des comptes…
S’assure de la sincérité des déclarations faites au CNC en vérifiant l’existence de factures correspondantes.
Rédige les compte rendus d’entretien validés par les audités et le rapport de synthèse.
Connaissances
Connaissance du droit et de la réglementation applicable (droit du cinéma et de l’image animée, droit de la propriété intellectuelle, droit public, notions en droit fiscal)
Connaissance de l’environnement professionnel du secteur d’intervention et du fonctionnement du CNC
Connaissance du fonctionnement des entreprises du secteur cinématographique, audiovisuel, image animée (comptabilité, statut juridique des entreprises, etc.)
Règles de déontologie applicables aux agents publics
Forte expertise en Audit / Economie / Comptabilité / Analyse financière
Savoir-faire
Capacité à arbitrer et à prendre des décisions
Conduire un projet
Conduire le changement
Animer une réunion
Capacité à motiver et à impliquer son équipe
Particularités
Assermentation par le tribunal judiciaire de Paris.
Agrément du ministre chargé de la Culture (aux fins de constats de la matérialité des représentations publiques d’œuvres fixées sur supports préenregistrés et des conditions de représentation des œuvres).
Casier judiciaire vierge et permis B indispensables
Savoir-faire opérationnel
Maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint)
Maîtrise des outils informatiques publics (PEP premium, Lance et applications métiers)
Expression écrite et orale
Etudes exigées
Formation : Bac + 3 ou équivalent reconnu
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents