Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
o Missions
Sous l’autorité de la Cheffe du service du service des industries techniques et de l’innovation, l’adjoint(e) à la Cheffe de service coordonne l’activité du service, assure le suivi dispositifs d’aides (aide aux moyens techniques, aides aux VFX et aux techniques d’animation) et contribue aux différents travaux transverses du service. Il(elle) assure l’intérim de la Cheffe de service en son absence.
o Activités
Encadrement et animation du service :
· Participe à la définition les objectifs opérationnels du service.
· Participe à la coordination des activités du service, à la diffusion de l’information et procède au suivi quotidien de l’activité.
· Participe au recrutement les collaborateurs, en lien avec la cheffe de service et le Service des ressources humaines.
· Participe à l’évaluation des collaborateurs et à l’identification des besoins en formation
Suivi des dispositifs et gestion des moyens, notamment financiers, attachés au secteur :
· Assure le suivi des dispositifs de soutien dont le service a la charge.
· Sécurise les actes et procédures administratives en lien avec les commissions (PV, décision, conventions, lettre de paiement)
· Evalue et optimise les procédures internes
· Rédige des courriers, notes et synthèses relatives à l’activité du service et au secteur
· Assure la remontée d’informations auprès de la Cheffe)de service et de l’équipe
· Participe à l’élaboration du budget prévisionnel du service.
· Suit et contrôle les dépenses.
· Participe à la définition des outils (tableaux de bord, indicateurs, etc.) nécessaires à la réalisation de la politique du service et à son évaluation.
Suivi du secteur :
· Formule des propositions et participe à la réflexion du CNC concernant les mécanismes de soutien à la filière technique : coordination de groupes de travail internes, simulations chiffrées et préconisations (fiches d’impact, etc.)
· Participe à la fonction de veille (réglementaire, économique, technologique) pouvant donner lieu à la rédaction de notes régulières d’information et de proposition.
· Participe au dialogue avec les professionnels et leurs représentants.
· Peut être amené à représenter le CNC dans le cadre de réunions externes.
· Contribue localement aux projets transversaux et/ou stratégiques du CNC.
· Conseille les autres services, dans le cadre de son domaine d’expertise.
o Connaissances
Connaissance de l’environnement professionnel.
· Connaissance des secteurs des industries techniques et de l’innovation du cinéma et de l’image animée
· Connaissance des réseaux professionnels nationaux et internationaux
· Connaissances des missions du CNC et de son environnement (interlocuteurs, état du marché, économie)
· Réglementation des aides publiques et bases juridiques (droit administratif, marchés publics, règles de déontologie).
Savoir-faire :
· Compétences managériales (animation et motivation d’équipe, organisation, planification et suivi, conduite du changement)
· Rigueur et sens du détail
· Capacité d’analyse et de synthèse
· Gestion budgétaire et reporting
· Capacités rédactionnelles
· Polyvalence
· Pratique de l’anglais
· Prise de la parole en public
Savoir-faire relationnel :
· Esprit d’équipe et de coopération
· Diplomatie
· Sens de la pédagogie
· Capacité d’écoute et d’adaptation
Langue : Anglais professionnel
Profil type du poste
Formation : BAC+3 ou équivalent reconnu.
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents