Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de relations publiques
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre de la refonte des visites protocolaires, sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjoint, participer à la création de nouveaux formats de visites, hors grand public.
Développer des expériences de visite pertinentes.
Participer à l’organisation des visites, avec des interlocuteurs internes et externes, et intervenir sur la base de données.
Assurer l’accueil des personnalités et des participants aux visites.
Participer à la réflexion autour de l’amélioration des conditions et des espaces d’accueil des différentes typologies de publics au sein du musée du Louvre, dans le cadre des visites et, plus généralement, des événements.
En binôme avec une autre chargée de relations publiques, participer à l’organisation des événements et actions de communication liées aux relations publiques
Coordonner les différentes étapes de production des cartons d’invitation (vernissages, conférences de presse, inaugurations…).
Proposer des typologies d’invités pertinentes selon le format et la tonalité des événements.
Participer à la coordination des équipes (internes et externes), en lien avec un chargé d’événement et un chargé de communication.
Assurer l’accueil lors des événements.
Assurer l’intérim de l’autre chargée de relations publiques lorsqu’elle est absente, en particulier sur la gestion de la base de données des contacts du musée du Louvre
Créer et mettre à jour les contacts dans la base de données.
Être l’interlocuteur des référents fichiers des départements et directions.
Diplôme école de commerce, communication, relations publiques et/ou histoire de l’art niveau minimum bac+3
Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires
Très bonne maîtrise de l’orthographe et des techniques rédactionnelles
Très bonne maîtrise de l’anglais et connaissance d’une 2nde langue étrangère appréciée
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des règles du protocole
Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) d’un établissement public culturel souhaitée
Connaissance des institutions françaises et internationales
Connaissance des acteurs et de la relation entre le secteur privé et le monde muséal (mécénat, sponsoring, partenariats commerciaux…)
Connaissance des techniques de pilotage et de conduite de projet
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité souhaitée
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France