Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de production évènementielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
– Assurer l’animation des différents réseaux sociaux de l’association, en veillant au développement de la communauté au travers d’un reporting
– Assurer la tenue à jour du site web
– Gérer les emailings de la Fondation Mines Télécom (appels aux dons et évènements), assurer le relais auprès de la communauté Alumni
– Participer à la semaine de rentrée des étudiants
– Tenir à jour la base de données des Alumni
– Gérer les adhésions et établir un reporting mensuel
– Gérer le budget de l’association, suivre les commandes et alerter si besoin
– Préparer les Bureaux, les Conseils d’Administration, les Assemblées Générales et assurer la rédaction des procès-verbaux et le rapport annuel d’activités
– Accueillir et répondre aux demandes des Alumni, étudiants et services Ecoles
Collecter auprès des Alumni les données pour l’enquête d’insertion et de 1er emploi de la Conférence des Grandes Ecoles
– Participer à la création et à l’organisation des différentes manifestations de l’association et évènements de l’Ecole à destination des élèves et Alumni
– Planifier les évènements, gérer les inscriptions, assurer la coordination des intervenants, gérer la logistique avec les fournisseurs, les inscriptions, la facturation …
Formation
– BAC + 2/3
– BAC avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
– Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Capacités et aptitudes
– Qualités relationnelles et sens du contact
– Organisation, rigueur
– Respect des délais
– Sens du collectif et esprit d’équipe
– Capacité rédactionnelle
– Dynamisme
– Force de propositions
– Disponibilité
Géolocalisation du poste : 9 Rue Charles Fourier, 91000 Évry, France
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant