Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
MISSION : Sous l’autorité de la responsable du pôle de gestion RH des personnels enseignants, l’agent.e assure la gestion individuelle de la carrière et de la paie des personnels de son portefeuille de gestion.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles ou collectives)
Assurer la prise en charge des personnels : création des dossiers individuels et saisie informatique des données
Préparer et produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
Assurer la gestion des congés pour raison de santé ou maternité, la gestion des accidents de service et de travail
Assurer un suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachements, mutations, COM, disponibilités…)
Préparer (collecte et contrôle des pièces, élaboration d’états liquidatifs), codifier et contrôler la paye dans le respect des contraintes calendaires (rémunération principale et/ou rémunérations accessoires)
Contrôler les bulletins de salaire
Exploiter les données des fichiers de contrôle, des échéanciers et des cotisations de trop-perçus (PLV)
Élaborer des documents divers (attestations et états de service fait, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, demandes de cumul…)
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
Accueil physique et téléphonique des personnels
Mise à jour des tableaux de suivi de données et du SIRH
Contribuer à la fiabilisation du SIRH
Traiter les demandes de cumuls d’activités
Participer aux opérations de gestion collective
Assurer la continuité du service en cas d’absence
Archivage
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels
Bonne connaissance des dispositions statutaires et processus de paye des agents stagiaires et titulaires et de la nomenclature des pièces justificatives
Savoir lire et expliquer un bulletin de paye
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de l’université et de ses circuits de décision
Savoir-faire
Appliquer les dispositions réglementaires
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Bonne connaissance des outils de bureautique
Travailler en équipe et au contact du public
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Comportements attendus
Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d’équipe
Disponibilité, qualités relationnelles, sens de l’accueil
Respect absolu des règles de confidentialité et d’impartialité
Capacité à travailler en équipe, esprit d’initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur
Poste de catégorie C :
ouvert aux non titulaires dans le cadre d’un CDD
CDD jusqu’au 31.12.2024 avec possibilité de renouvellement
Géolocalisation du poste : 18 quai claude bernard 69007 lyon