Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Documentaliste
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :

La mission principale consiste à :
– Renforcer la cellule sur l’ensemble de ses missions, au sein d’une équipe organisée en trinôme
– Participer à la coordination des chantiers stratégiques du Musée, par l’organisation, le suivi et le traitement documentaire dans la base de données

Pour cela, le/la documentaliste est chargé.e de :
– Concevoir, coordonner et suivre la chaîne documentaire et les projets transversaux relatifs aux œuvres de la collection, en particulier sur les chantiers de récolement et de déménagement des réserves
– Evaluer et contrôler la cohérence et la qualité des données documentaires et de gestion et veiller à une saisie normalisée, au sein des bases de données
– Administrer au sein des bases de données, les tables, les thésaurus, les habilitations et les outils d’administration et d’accès aux données
– Engager et suivre les développements, tester les mises à jour et les différentes versions des bases de données avant leur mise en exploitation (débogage, fonctionnalités et modules)
– Gérer, saisir et formaliser des données documentaires sur des corpus d’œuvres identifiés
– Actualiser les droits et les données artistes pour la mise en ligne des reproductions des œuvres
– Collecter, faire le suivi et l’analyse des indicateurs et des statistiques sur la collection et les expositions

– Dispenser des formations à tout agent sur le système informatique documentaire
– Assurer une fonction d’accompagnement des utilisateurs : assistance quotidienne, accueil, conseil sur les outils, les méthodes documentaires et l’harmonisation des données
– Recueillir, analyser et formaliser les besoins, les demandes d’évolution et les anomalies fonctionnelles des utilisateurs pour optimiser le système informatique documentaire en lien avec la DSIT et Videomuseum
– Elaborer ou actualiser des protocoles normalisés de saisie et de recherches, des manuels d’utilisation et des procédures de saisie précises sur les applications et les chaînes de travail
– Organiser et animer des réunions avec la cellule sur des thèmes spécifiques liés à la documentation informatique des œuvres

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 (documentation, histoire de l’art, métiers du patrimoine…).
Vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires.
Vous appréciez le travail en équipe.

Savoir
Connaissance approfondie des techniques documentaires
Connaissance de l’histoire de l’art et des métiers du patrimoine
Connaissance des textes et protocoles de gestion du patrimoine
Connaissance en gestion de collection muséale
Connaissance des techniques d’enrichissement, de traitement, de conservation, de mise à disposition et de valorisation des fonds patrimoniaux

Savoir-faire
Maîtrise complète des outils bureautiques standards.
Une expérience sur l’application de gestion de collection Gcoll2 sera appréciée.
Capacité à mener des actions de médiation nécessitant pédagogie, pondération et qualités relationnelles
Capacité à mener un projet en termes de coordination, d’organisation, de synthèse et de communication
Géolocalisation du poste : Place Georges-Pompidou 75004 Paris

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