2024-1553151 – Secrétaire du service de communication – Rectorat de CLERMONT-FERRAND

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description du poste

Sous la responsabilité de la cheffe de service, le ou la secrétaire du service communication assure le secrétariat du service mais également :
–          la répartition des informations et des demandes d’actions arrivant sur la boîte fonctionnelle du service : tri, analyse, hiérarchisation, ventilation, contrôle d’effectivité
–          le contact de 1er niveau avec les médias.
Principales missions

Les missions qui lui sont confiées sont variées et étendues :
·         gestion des relations presse : invitation, relances téléphoniques, envoi de communiqués et de dossiers de presse aux journalistes ad-hoc, mise à jour permanente du fichier presse, réalisation et diffusion quotidienne de la revue de presse à l’encadrement, sélection des articles / reportages à faire figurer sur l’intranet et à diffuser, veille médiatique permanente sur les sujets sensibles ou les événements susceptibles de déclencher des crises (rôle d’alerte auprès du directeur de cabinet), …
·         logistique des événements organisés : réservation des lieux et prestations,  accueil, coordination des différents acteurs / intervenants, mise à disposition des documents…
·         réalisation du secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique, relecture des supports produits par le service, ventilation des informations utiles aux membres du service …

Compétences

Excellente maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités

Discernement
Organisation
Hiérarchisation des priorités
Respect des informations confidentielles
Adaptabilité et disponibilité (modification possible d’horaires prédéfinis en fonction de la charge de travail ou des urgences)

Niveau d’études / Diplôme : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

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