Postuler
il y a 4 heures
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable d’ingénierie de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement, au sein du service des ressources humaines, vous serez rattaché(e) à notre responsable des ressources humaines et des affaires médicales.
Vous piloterez, avec l’aide d’une gestionnaire RH, les activités en lien avec la gestion du plan de formation et les recrutements (internes/externes).
Les activités de gestion du plan de formation concernent notre personnel médical (médecins) et le personnel non-médical (Infirmiers, Aides-Soignants, personnel administratifs et techniques…). Les activités de recrutement ne concernent que le personnel non-médical.
Plan de formation :
Définir, recueillir et analyser les besoins, individuels et collectifs, en lien notamment avec les enjeux et la stratégie du GHSO et en élaborer la note d’orientation
Élaborer, pour nos formations collectives et institutionnelles, des cahiers des charges de formation avec des programmes et des objectifs de formation, en collaboration avec nos référents internes
Impulser et mettre en place la digitalisation des entretiens de formation (Gesform) et à terme, la digitalisation des entretiens annuels d’évaluation
Consolider, analyser et optimiser budgétairement le plan de formation en lien avec l’OPCO
Saisir, suivre et déployer le plan de formation au niveau administratif et financier dans le logiciel métier et garantir l’exactitude des données
Gérer les financements auprès de l’OPCA (demande de prise en charge, demande de remboursement facture organisme/frais de déplacement)
Entretenir et créer les relations externes auprès de notre OPCO et organismes de formations
Organiser et co-animer la commission formation
Proposer des évaluations à chaud et à froid des actions de formation et améliorer les actions de formation en fonction des retours
Participer au volet administratif de la formation (planification des dates de session, saisie et envoi des ordres de missions et des convocations, saisie dans le logiciel et dans les tableaux de suivi excel…)
Assurer, lors des formations se réalisant dans nos locaux : la réservation et préparation de la salle, l’accueil du formateur, la diffusion de l’information
Recrutement :
Assurer le suivi des recrutements en cours et des formalités associées : ouverture des recrutements, diffusion et suivi des annonces
Poursuivre le déploiement de l’outil de gestion des recrutements (Taleez) et assurer l’accompagnement à l’utilisation auprès des managers-recruteurs
Selon les besoins, assurer la réalisation de préqualifications téléphoniques
Participer au projet de (re)mise en place des journées d’intégration (création de contenus, animation, suivi…)
Indicateurs – Statistiques RH – Procédures :
Répondre aux diverses enquêtes dans le cadre de son périmètre
Elaborer les procédures en lien avec son périmètre d’activité
Elaborer diverses requêtes/extractions/états dans le cadre de son périmètre
Elaborer les statistiques du bilan social dans le cadre de son périmètre
Au-delà de compétences techniques, nous recherchons avant tout des savoirs-être qui permettront à notre futur(e) responsable formation et recrutement de s’adapter rapidement : capacité d’analyse, à prendre du recul, orientation « client interne », attitude positive et facilitateur dans les changements d’organisation.
Aptitudes :
Sens de l’organisation
Rigueur
Sens du relationnel
Capacité à créer des relations de confiance
Réactivité
Capacité d’écoute
Discrétion
Confidentialité
Disponibilité
Diplomatie
Savoir s’adapter à l’évolution des besoins et de la législation en matière de formation
Formation – Expérience :
Idéalement, une expérience de 3 à 5 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique
Bac +4/5 dans la gestion des ressources humaines/ingénierie de formation
Connaissances souhaitées :
Logiciel dédié à la gestion RH (AGIRH)
Logiciel dédié à la gestion de la formation (Gesform)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
Caractéristiques du poste :
Horaire en continu du lundi au vendredi
Poste à 100%
Poste basé sur le site de Sélestat
Télétravail : selon charte de l’établissement
Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Le contrat de travail :
Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDI
Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement
vos avantages en rejoignant le GHSO :
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise)
Prime mobilité durable (jusqu’à 300€ selon conditions en vigueur)
Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
Restaurant du personnel (4,50€ par repas)
Horaires flexibles et RTT
Géolocalisation du poste : 23 avenue Pasteur – BP 30248 67606 SELESTAT CEDEX
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents