Domaine / Métier : Ressources Humaines/Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le (la) chargé.e Masse salariale et plafond d’emploi a pour fonction principale
d’assurer le suivi budgétaire de la masse salariale et des plafonds d’emplois
alloués aux personnels BIATSS et aux contrats étudiants.
Missions principales :
• Elaborer les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de
personnel BIATSS en intégrant les facteurs d’évolution (glissement
vieillesse technicité, flux entrées-sorties, mesures salariales nationales,
promotions…), à l’occasion du budget initial, des budgets rectificatifs
et des prévisions d’atterrissage
• Assurer le suivi de l’exécution de la masse salariale et des plafonds
d’emplois des personnels BIATSS tout au long de l’exercice budgétaire
• Travailler en collaboration avec le service recrutement sur le suivi des
recrutements, les enveloppes de rémunération et les supports
disponibles
• Assurer des mises à jour régulières des tableaux de suivi des supports
budgétaires vacants et optimiser l’occupation des postes sous plafond
Etat (calcul des rompus…)
• Contrôler les demandes de recrutement des contrats étudiants en lien
avec le service de la vie étudiant et mettre à jour le suivi de l’exécution
de la masse salariale des contrats étudiants.
• Assurer le suivi du budget des contrats étudiants en année civile et en
année universitaire et mettre à jour les bilans en lien avec le service
de la vie étudiante
• Répondre aux demandes relatives aux coûts de personnel des
différents services
• Participer au contrôle interne de la paie et saisir les modifications
budgétaires dans le SIRH
• Assurer l’intégration de la paie dans GRH retour paye
• Participer à l’élaboration du rapport social unique de l’établissement
• Participer au calcul des passifs sociaux lors de la clôture des comptes
Environnement, contexte de travail :
CDD sur poste perenne à pourvoir du 1er juin 2024 jusqu’au 31 aout 2025 avec possibilité de renouvellement (ouvert aux contractuels et aux titulaires)
36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
50 jours de congés pour une année universitaire complète (proratisés selon la durée du contrat)
Télétravail (2 jours maximum)
Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie A ( Ingénieur d’études ou Assistant ingénieur)
Site basé à Champs sur Marne (77) RER A Noisy Champs – Autoroute A4 Sortie Cité Descartes
Savoir
Gestion des effectifs et de la masse salariale
Principes d’élaboration d’un budget
Méthodologie de prévision
Logiciels / outils bureautiques
Savoir faire
Concevoir un outil
Coopérer
Fiabiliser
Maîtriser les délais
Savoir être
Etre rigoureux
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Géolocalisation du poste : 5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2