Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’adjoint au chef du bureau participe à l’ensemble des activités du bureau et supplée le chef du bureau en tant que de besoin.
Nombre d’agents à encadrer au sein de l’équipe : 11
Sous la responsabilité du chef de bureau, l’adjoint aura pour principales missions de :
– Participer à la mise en œuvre des réformes statutaires et réglementaires et à la conception de la politique salariale des personnels contractuels
– Superviser et accompagner les travaux de gestion administrative, contrôler et valider les actes administratifs produits par les gestionnaires du bureau ;
– Superviser et accompagner les opérations de pré-liquidation de la paye ainsi que du contrôle de la paye ;
– S’assurer de la réalisation et du respect des calendriers de gestion, notamment des calendriers de paye, y compris des collaborateurs extérieurs (versements indemnitaires…) ;
– Veiller à la mise en œuvre et au développement du contrôle interne comptable au sein du bureau, notamment par la mise à jour des fiches de procédures et des tableaux de suivi ;
– Superviser la mise à jour des indicateurs d’activités et des tableaux de bord RH ;
– Accompagner la conduite du changement au niveau du bureau pour les nouveaux dispositifs RH (notamment la mise en place de la protection sociale complémentaire ministérielle) ;
– Conduire un dialogue de gestion constructif avec les correspondants RH des entités ;
– Contribuer au renforcement du pilotage de la fonction RH et au respect des exigences du double label Egalité/Diversité.
Issu d’une formation supérieure en ressources humaines sur le volet gestion de la paie. Vous êtes doté d’une grande réactivité ainsi que d’une forte discrétion face au traitement de situations individuelles sensibles.
Vous devez connaitre les règlementations statutaires de la fonction publique et du statut.
La connaissance de la règlementation du statut des contractuels est également fortement recommandé.
Une première expérience en management serait un plus.
Véritable facilitateur, votre aisance relationnelle vous permet d’accompagner et de faire adhérer vos collaborateurs/agents dans la réussite de vos objectifs.
Le poste nécessite une importante disponibilité pendant les périodes de remaniement ministériel ou de changement de gouvernement.
La connaissance d’outils de gestion de paie serait facilitant dans la prise en main du poste. (RenoiRH).
Poste ouvert aux contractuels et titulaires (cat A)
Avantages :
Association sportive et culturelle + Salle de sport + Restaurant administratif + Crèche + Cafétéria
Géolocalisation du poste : 20 avenue de Ségur – 75007 Paris