Postuler
il y a 26 minutes
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cheffe / Chef de service dans un établissement public
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Encadrement des commissions d’attribution d’aides: Court-métrage, Images de la diversité, Fonds d’aide à l’innovation documentaire
Instruction des dossiers de soutien aux associations en lien avec le secteur d’activité
Participation à la définition et mise en œuvre de la politique du CNC en matière de soutien à la diversité de la création
· Décline la stratégie du CNC et ses évolutions au sein du service.
· Évalue l’action conduite, participe à la réflexion du CNC sur les mécanismes de soutien et de régulation dont il a la charge et formule des propositions.
· Conçoit les procédures internes.
· Participe au dialogue avec les professionnels et leurs représentants.
· Représente le CNC dans le cadre de réunions externes.
· Contribue localement aux projets transversaux et/ou stratégiques du CNC.
Encadrement et animation du service :
· Définit les objectifs opérationnels du service.
· Coordonne l’ensemble des activités du service.
· Anime et accompagne l’équipe.
· Organise et planifie le travail de l’équipe, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles, et procède aux ajustements quotidiens de l’activité.
· Assure la diffusion de l’information au sein du service.
· Identifie les besoins de formation collectifs et individuels.
· S’assure de l’adaptation du service aux évolutions du secteur (réunions de service, circulation de l’information, séminaires, etc.).
· Recrute les collaborateurs, en lien avec la directrice adjointe et le Service des ressources humaines.
· Évalue les collaborateurs avec l’aide de ses adjoints.
Suivi budgétaire et financier :
· Élabore et gère le budget prévisionnel du service et sa répartition entre les actions.
· Assure le pilotage du budget alloué au service.
· Analyse les bilans fournis par entreprise aidées.
· Valide les engagements financiers et les mandatements effectués par les agents.
· Définit les outils nécessaires au suivi financier.
Gestion et suivi des moyens et des ressources
· Planifie les besoins budgétaires et prépare les arbitrages.
· Suit l’exécution d’un budget.
· Participe aux procédures d’achat public et suit l’exécution des marchés.
· Définit les besoins en effectifs et les compétences associées.
Coordination / transversalité
· Participe à la conception et à la rédaction de supports de communication.
· Participe à des instances internes (CT, CHSCT, comité de pilotage, etc.).
Conseil et accompagnement des différents services du CNC
· Conseille les autres services dans le cadre de son domaine d’expertise.
· Participe et / ou intervient dans les réunions d’encadrement élargies.
· Connaissance de l’environnement professionnel du secteur d’intervention (secteur cinéma- auteurs, producteurs, distributeurs notamment
· Connaissance des principes et des techniques de management de projet et d’organisation
· Connaissance des réseaux professionnels internes et externes, nationaux et internationaux
· Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel
· Connaissance des techniques d’animation et d’encadrement d’une équipe
· Connaissance du cadre de gestion du personnel de l’établissement
· Connaissance des règles de déontologie
· Bases juridiques (le droit d’auteur, l’exploitation non commerciale, le droit administratif, marchés publics)
Savoir-faire opérationnel
· Analyser un contexte, une problématique
· Synthétiser des informations, un document
· Rédiger un document technique ou administratif
· Comprendre et s’exprimer dans une langue étrangère
· Gestion budgétaire (SIREPA) et analyse des demandes de subvention
· Gestion de projet
· Capacité à suivre les évolutions technologiques (passage au numérique, informatique…)
Savoir-faire relationnel
· Sens des relations humaines
· Réactivité
· Disponibilité
· Capacité d’anticipation
· Diplomatie
· Gestion des conflits
· Sens de la pédagogie
· Capacité d’écoute et d’adaptation
· Animer un réseau
· Prendre la parole en public
· Savoir faire preuve d’autorité
· Négocier
Compétences managériales
· Participer à la procédure de recrutement
· Répartir les activités entre les agents
· Transmettre des instructions, contrôler et suivre leur application
· Évaluer les agents sous sa responsabilité directe
· Accueillir et accompagner les nouveaux agents de l’équipe
· Contribuer au développement professionnel des agents et à l’amélioration des pratiques
· Contrôler l’activité quotidienne de l’équipe et en rendre compte
· Capacité à arbitrer et à prendre des décisions
· Capacité à motiver et à impliquer son équipe ainsi qu’à déléguer
· Capacité à définir et fixer un objectif et à évaluer
· Capacité de coordination pour animer un réseau
· Savoir animer une réunion
· Savoir accompagner le changement
Études exigées
· Formation : BAC+3 ou équivalent reconnu.
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents