Domaine / Métier : Ressources Humaines/Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Ce nouveau poste créé au sein du service ressources humaines s’inscrit dans le contexte suivant :
– D’une part, de réorganisation du service ressources humaines avec notamment la volonté de renforcer la partie contrôle de paie ;
– D’autre part, d’évolution de la fonction financière à l’échelle de l’établissement se traduisant par une reprise par le SRH d’une partie des missions de gestion et de contrôle des déclarations sociales.
Cette nouvelle fonction du coordonnateur ou de la coordinatrice paie vise aussi à préparer la bascule de l’école sur le nouveau SIRH RenoiRH à horizon 2026.
Le coordonnateur, la coordinatrice paie a pour rôle de coordonner le processus de gestion financière des personnels rémunérés par l’ENTPE. Le poste comporte également un volet de suivi des emplois, ETP et de gestion de la masse salariale.
Vos missions :
Appui auprès du référent rémunérations :
– Vous assurez le suivi réglementaire des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
– Vous supervisez les opérations liées à la rémunération des personnels (gestion du cycle de paie, échéances, …) et coordonnez les différentes étapes de traitement de la paye sur le SIRH actuel
– Vous participez au contrôle interne comptable de l’école relatif aux rémunérations et cotisations sociales
Expertise paie et contrôle :
– Vous contrôlez les cotisations salariales et patronales
– Vous mettez en place et opérez des contrôles paye ciblés
Mise en place du nouveau SIRH :
– Vous préparez et mettez en œuvre les différentes étapes de bascule sur le nouvel outil SIRH RenoiRH à compter de 2026
– Vous aidez à la fiabilisation des données, coordonnez les différentes étapes du processus de changement d’outil
– Vous mettez en œuvre des procédures de paie réglementaires communes à l’ensemble des gestionnaires RH
Appui à la gestion de la masse salariale :
– Vous contribuez au suivi de la cartographie des effectifs et des emplois
– Vous contribuez au travail de prévision et de suivi de la masse salariale
– Vous renseignez les indicateurs nécessaires au dialogue de gestion avec le service budget et finances
– Vous contribuez à l’élaboration du document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnel (DPGECP)
Dossiers transversaux
– Vous contribuez à l’élaboration du rapport social unique (RSU), réponses aux enquêtes
– Vous participez à la communication interne RH
Liaison hiérarchique :
Vous travaillez sous l’autorité du responsable du SRH, en binôme avec le référent rémunérations
Vous avez un rôle fonctionnel important : coordination entre les gestionnaires, le service budget finances et l’agence comptable
Relations de travail et collaboration :
– En interne avec les gestionnaires RH, le service budget et finances, l’agence comptable, la Direction des système d’informations (DSI) et l’ensemble des services de l’ENTPE
– En externe avec l’administration centrale du Ministère,
Vos savoir :
Vous connaissez la législation sociale et les contraintes légales en matière de rémunération
Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière de gestion des RH dans la fonction publique
Vous connaissez le statut général de la fonction publique et de la réglementation relative aux fonctionnaires, aux agents non titulaires, aux contractuels et aux vacataires
Vous avez des connaissances budgétaires générales
Vos savoir faire :
Vous maîtrisez les outils des systèmes d’information des ressources humaines
Vous savez respecter les délais, anticiper et alerter
Vous savez gérer les priorités et travailler en mode projet
Vous savez travailler en équipe et en transversalité
Vous savez rechercher les informations règlementaires et les diffuser
Vos savoir être
Vous savez écouter et établir des liens de confiance
Vous êtes rigoureux.se et méthodique
Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et savez être à l’écoute
Géolocalisation du poste : 3-rue Maurice Audin- Vaulx en Velin
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2