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il y a 26 minutes
Domaine / Métier : Affaires juridiques/Assistante / Assistant juridique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur, le (la) titulaire du poste assure les tâches de secrétariat et assistance au service juridique.
Secrétariat du service juridique :
Préparer les dossiers en vue de leur traitement par les juristes,
Assurer la saisie et la mise à jour du tableau des conventions,
Assurer la frappe, la saisie et la mise en forme de documents et courriers,
Effectuer des tâches de classement et d’archivage de dossiers,
Assurer la logistique administrative du service,
Réceptionner, trier et transmettre le courrier,
Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur,
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs,
Organiser les déplacements des agents du service (préparation des ordres de mission, réservation des titres de transport et des hébergements),
Tenir l’agenda du directeur et gérer les rendez-vous,
Organiser les réunions du service,
Assurer la saisie et la mise à jour des bases de données du service,
Assurer le suivi de l’archivage des actes administratifs et la tenue du Recueil des actes du Muséum,
Diffuser l’information au sein de la direction.
Appui au service juridique :
Assister le service juridique dans le traitement de ses dossiers, notamment traitement de certains contrats, préparation de dossiers pré-contentieux et contentieux,
Élaborer et instruire certains actes administratifs,
Constituer, gérer et enrichir un fonds documentaire juridique,
Effectuer des recherches documentaires juridiques,
Participer à la veille juridique.
Formation bac +2/+3 en droit ou en assistanat de direction avec des connaissances en droit,
Bonnes connaissances en droit public,
Bonne capacité de rédaction et d’expression orale,
Maîtrise des logiciels de bureautique,
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Rigueur, écoute, discrétion, organisation, autonomie,
Sens du contact et courtoisie.
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France