2024-1561393 – Coordinateur d’exposition H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/*Réalisatrice / Réalisateur de dispositifs d’exposition d’œuvres*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du Pôle des Expositions, le coordinateur d’exposition a en charge l’organisation et le suivi de la mise en œuvre de projets d’expositions permanentes ou temporaires de la phase d’étude à la livraison en tenant compte de la démarche de développement durable dans laquelle s’est engagé le Muséum.
Sous l’autorité du responsable adjoint du Pôle des Expositions, le coordinateur d’exposition travaille avec un ou des chefs de projet, les concepteurs et les régisseurs associés aux projets.
Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs de l’exposition et les collaborateurs extérieurs ; 
Organiser et animer des réunions et établir des comptes-rendus ; 
Participer à l’établissement des budgets prévisionnels sur les projets concernés, puis veiller à leur respect à chaque phase des opérations ;
Coordonner les recherches et les négociations sur les éléments de l’exposition ; 
Élaborer, rédiger et instruire des consultations, cahiers des charges et marchés publics ;
Préparer et coordonner les plannings de réalisation muséographique et organiser la coordination générale de chantier ;
Faire le suivi des phases d’exécution (fabrication, travaux) et de réalisation des prestations, s’assurer du strict respect des cahiers des charges ;
Accueillir les prestataires, entreprises sous-traitantes et les encadrer lors de l’exécution des travaux ;
S’assurer du strict respect des réglementations en vigueur en termes d’hygiène et de sécurité sur les chantiers. Établir des plans de prévention, organiser le contrôle technique des installations ;
Vérifier et suivre la réception des ouvrages et remise des DOE complets, mettre en place l’exploitation et la maintenance, préparer la clôture des dossiers ;
Organiser et coordonner le démontage des expositions ;
Mettre au point les dossiers nécessaires à la reconfiguration en vue de l’itinérance éventuelle de l’exposition ;
Participer aux inventaires permettant d’établir le suivi de commande.

Expérience en coordination et planification de projet événementiel, culturel, muséographique, architectural ;
Bonne connaissance des différentes phases des projets et des corps de métiers nécessaires à la mise en œuvre des dispositifs ;
Capacité à instruire et coordonner plusieurs dossiers simultanément ;
Expérience en rédaction de cahiers des charges et législation des marchés publics ;
Maîtrise des outils bureautiques (suites Microsoft Office et OpenOffice) ;
Connaissance générale des règles de sécurité et d’accueil du public en ERP ;
Connaissance générale de marchés de fournisseurs et/ou de prestation de services ;
Connaissances en conception muséographique, en dessin technique et en logiciel de DAO (AutoCAD, Illustrator…) sont un plus ;
Notions d’anglais ;
Sens de l’organisation et rigueur ;
Capacité d’initiative et de gestion des situations d’urgence ;
Sens du contact, diplomatie et négociation ;
Capacité de travail en équipe.
Géolocalisation du poste : Jardin des plantes

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