Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste consiste à assurer :
– le management et le pilotage de l’activité du pôle s’agissant de la gestion administrative et financière des personnels de l’ENTPE
– la gestion administrative et financière du portefeuille de personnels de catégorie A
Vos missions :
Management :
Vous pilotez et organisez l’activité des 3 gestionnaires RH au sein du pôle
Vous apportez appui et conseils auprès du responsable SRH et son adjointe sur les missions relevant de l’unité
Pilotage :
Vous pilotez, supervisez la gestion administrative et financière des élèves, des doctorants fonctionnaires, des personnels de catégories B et C, des contractuels
Vous apportez un appui au recrutement à l’international : veiller au respect du cadre réglementaire, des délais, des démarches à suivre pour les candidatures de nationalité étrangère
Vous pilotez et assurez la gestion et le suivi des dossiers de recrutement des enseignants vacataires,
Vous pilotez la mise en œuvre des dossiers transversaux relevant du pôle : médecine de prévention, action sociale, suivi des absences, télétravail
Vous apportez un appui auprès de l’adjointe du SRH pour la gestion des campagnes collectives d’évaluation et de promotion
Gestion administrative et financière :
Vous assurez la gestion administrative de proximité des personnels de catégorie A, élaborez et vérifiez leurs paies.
Vous suivez et mettez en œuvre les procédures d’évaluation spécifique et de promotion des chercheurs du développement durable
Vous conseillez et assistez les personnels dans la gestion de leur carrière
Vous apportez un soutien dans le cadre des dispositifs individuels d’évaluation pour les carrières des chercheurs
Dossiers transversaux :
Vous contribuez à l’élaboration du rapport social unique, réponses aux enquêtes de la tutelle
Vous participez à la communication interne RH
Liaison hiérarchique :
Vous travaillez en autonomie sous l’autorité hiérarchique du responsable du SRH.
Vous encadrez trois gestionnaires.
Relations en interne avec les services financiers et comptables, les services de l’ENTPE, en externe avec l’administration centrale du Ministère, la préfecture, l’inspection du travail, Pôle emploi, les enseignants vacataires, les services employeurs, …
Vos savoir
Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière de ressources humaines (statuts, rémunération)
Vous connaissez les statuts de la fonction publique
Vos savoir faire
Vous maîtrisez les outils des systèmes d’information des ressources humaines
Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise
Vous savez tenir les délais et anticiper
Vous savez travailler en équipe
Vous savez alerter
Vos savoir être
Vous êtes rigoureux.se et méthodique
Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et savez être à l’écoute
Vous avez de bonnes qualités relationnelles
Géolocalisation du poste : 3-rue Maurice Audin- Vaulx en Velin
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2