Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Responsable de la logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité directe de la cheffe du bureau des services généraux, le/la chef/cheffe du pole bâtiments assure l’encadrement opérationnel d’une dizaine d’agents, assisté d’un adjoint.
Missions principales :
– Réaliser la planification, le suivi et l’évaluation pluriannuelle des opérations de maintenance et de travaux sur les sites du ministère de la culture (33000 m², dont deux monuments historiques), à la charge du pôle
– Assurer l’exploitation et l’entretien des bâtiments d’administration centrale, via différents marchés publics et dans un objectif de la qualité d’usages, de maitrise des coûts et de performance énergétique.
– Gérer l’occupation et l’affectation des espaces de travail et leur parfaite adéquation avec les missions des services;
– Achever la mise en place du système d’information métier du bureau : GTB, GMAO, gestion patrimoniale (plans)
En lien avec le bureau de la politique immobilière :
– Veiller à la déclinaison opérationnelle de la politique immobilière de l’Etat, et en particulier du SPSI d’administration centrale du ministère (actuel et à venir), en ce qui concerne l’utilisation optimisée des surfaces.
– Participer à l’élaboration d’une stratégie de transition énergétique et de développement durable et mettre en œuvre sa déclinaison sur son périmètre
Dans ce cadre, en lien étroit avec les deux autres pôles métiers du bureau (sécurité-sûreté et logistique), il/elle veille à ce que l’activité du pôle prenne en compte la qualité de vie au sein des bâtiments pour l’ensemble des agents.
Au-delà des missions pérennes du poste, le/la chef/cheffe du pôle bâtiments aura un rôle prépondérant sur les grands chantiers en cours :
– D’ici fin 2024 : assurer sur son périmètre l’installation des services d’administration centrale sur le site du Quadrilatère des archives : réception des travaux réalisés sous MOA OPPIC, réalisation des travaux de parachèvement hors programme OPPIC, prise en main des installations techniques et de l’exploitation du site ;
– Participer à la définition du SPSI 2024-2027 incluant l’adaptation des espaces de bureaux aux nouvelles modalités de travail ;
– Piloter les travaux de réfection et de mise en sécurité du bâtiment Valois, en lien avec l’ACMH et les institutions publiques voisines (Conseil d’Etat, Conseil constitutionnel, CMN, Comédie Française).
Compétences techniques :
– Maitrise d’ouvrage bâtimentaire : de la planification et, de la coordination et de la d’intervenants multiples maitrise d’ouvrage ;
– Capacité à encadrer, à conduire et à transformer une équipe en fonction des évolutions à venir ;
– Connaissances techniques en matière d’exploitation et de maintenance bâtimentaire ;
– Capacité à faire du reporting, à mettre en valeur et à communiquer
– Maîtrise des marchés publics
– Maîtrise des outils de bureautique, pratique des logiciels métiers du domaine
Savoir-faire :
– Maîtrise rédactionnelle et d’expression orale – expert
– Finances publiques – pratique
– Fonction managériale – expert
– Rigueur dans l’organisation – expert
– Rigueur dans les relations avec les entreprises – expert
– Capacités à travailler dans l’urgence – expert
– Capacités à travailler en équipe – expert
Savoir-être :
– Etre rigoureux
– Etre réactif
– Avoir l’esprit d’initiative
– Faire preuve de diplomatie
– Faire preuve de discrétion
– Avoir une bonne maîtrise de soi en situation de stress
Géolocalisation du poste : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS