Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable d’ingénierie de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du service conseil, emploi et développement des compétences (service de 9 personnes), vous mettez en œuvre les actions de formation, participez à la prévision des besoins et contribuez à la gestion du plan de formation pour l’ensemble des agents du Centre Pompidou.
Vous travaillez au quotidien en collaboration étroite avec la chargée de mission emploi et GPEC, la chargée de recrutement et d’accompagnement des parcours professionnels et les autres gestionnaires RH. Vous êtes rattaché.e à la cheffe de service.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
· renseigner les agents et l’encadrement sur toute question relevant du domaine de la formation (règlementation, dispositifs de formation, procédure, programmation, etc…)
· participer à l’analyse des besoins de formation des agents de l’établissement
· participer à l’exécution du plan de formation : planifier et organiser les actions de formation individuelle et/ou collective, en externe ou en interne (inscription, bon de commande, convocation des agents, émargement, etc.)
· rechercher les organismes de formation adéquats ; comparer les offres et les contenus afin de répondre au mieux au besoin en lien avec l’adjoint au chef de service ou le chef de service
· assurer l’interface avec les prestataires de formation
· organiser la logistique des actions de formation (salles de formation, ouverture et clôture des stages, gestion des formateurs), coordonner leur déroulement et en évaluer la qualité
· assurer la gestion administrative et financière des actions de formation (courriers, engagement des dépenses, traitement des factures, conventions, etc.) en lien avec le pôle gestion administrative et financière
· alimenter les tableaux de bord de la formation, mettre à jour les fiches individuelles de formation et assurer l’archivage des dossiers de formation
· participer à l’élaboration du plan de formation et aux bilans de l’activité
Ponctuellement vous pouvez intervenir sur des sujets de recrutement en soutien aux autres gestionnaires de l’équipe.
Nous recherchons : un agent titulaire (catégorie B) ou un agent contractuel (CDD 1 an)
Vous avez une formation de niveau bac + 2/3 du domaine RH. Vous avez idéalement une première expérience dans une administration ou un établissement public. Vous appréciez le travail administratif et le réalisez avec rigueur et efficacité. Vous avez des connaissances statutaires et souhaitez développer des compétences en matière de formation.
Vous aimez le travail en équipe et êtes un.e bon.ne communicant.e.
Géolocalisation du poste : Place Georges-Pompidou 75004 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2