2024-1562736 – Gestionnaire (F/H) au sein du bureau de la gestion administrative et financière – DRH-Nantes

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales :

Le gestionnaire est en charge d’environ 300 dossiers. Il assure la gestion administrative des dossiers dont il a la charge et la préparation et la vérification de la prépaie. Il travaille en binôme avec un autre gestionnaire.
Il participe :
–       à l’établissement des contrats de détachés au sein du réseau,
–       à la gestion d’un portefeuille d’agents sur plusieurs pays,
–       à la préparation des actions nécessaires au versement des rémunérations,
–       à la mise à jour du système d’information des ressources humaines (MAGE),
–       aux relations avec les différents interlocuteurs du service (agents, établissements scolaires à l’étranger, DSFIPE, Agence Comptable Principale, secteurs au siège parisien de l’Agence),
–       au suivi des volontaires en service civique,,
–       au travail en liaison avec les autres sections du bureau
–       aux groupes de travail mis en place sur diverses thématiques au sein du bureau et avec d’autres services,
–       à la formation des nouveaux personnels qui intègrent le bureau.

En fonction de ses compétences, le gestionnaire a la possibilité d’accéder aux missions d’agent référent RH.

Savoir-faire :
–       Sens de l’organisation
–       Rigueur et méthode
–       Autonomie
–       Capacité à travailler en équipe
–       Capacité à s’adapter aux changements de rythme de travail en fonction des calendriers du service
–       Capacité à actualiser régulièrement ses connaissances et à retransmettre les informations

Savoir-être :
–       Sens du dialogue et de l’écoute, diplomatie
–       Respect de la confidentialité

Connaissances :
–       Connaissance exigée du statut des personnels du ministère en charge de l’éducation nationale
–       Connaissance exigée des ressources humaines de la fonction publique d’Etat et notamment des statuts et des règles spécifiques de la position de détachement
–       Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière exigée
–       Expérience avérée en préparation de la paie
–       Connaissance souhaitée des modalités de représentation de la France à l’étranger
–       Connaissance souhaitée du dispositif des services civiques
–       Maîtrise des outils informatiques (bureautique, courrier électronique, tableur et SIRH MAGE)
Géolocalisation du poste : 75007 Paris, France

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