Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Ø Missions
Il (elle) gère les engagements et paiements des aides accordées au titre du soutien sélectif.
Ø Activités
Gestion de l’Aide aux cinémas du monde et de fonds d’aide bilatéraux à la coproduction
· Elabore les procès-verbaux, décisions et lettres faisant suite à la tenue des commissions d’aide.
· Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (informations, réception des pièces, relances en cas de besoin…)
· Procède aux engagements financiers sous SIREPA.
· Analyse les éléments fournis par les producteurs avant validation par les chargés de mission, le chef de département ou le directeur adjoint pour l’établissement des conventions.
· Procède aux opérations de paiement des subventions accordées.
· Analyse les dossiers de solde en lien avec les chargés de mission et procède au règlement du solde en accord avec le chef de département et le directeur ou le directeur adjoint.
· Met à jour des indicateurs et tableaux de suivi des paiements et des délais impartis.
· Etablit en fin d’année l’état des dépenses engagées.
Relations avec les professionnels
· Renseigne les producteurs sur le paiement des aides et les oriente, si nécessaire, vers le (la) chef(fe) de département compétent.
Ø Connaissances
· Connaissance de l’environnement professionnel :
o secteur de la production cinématographique française et étrangère
o coproduction et coopération internationales
o procédures d’aide sélective du CNC
· Intérêt pour les affaires internationales et pour les cinématographies étrangères
· Langues étrangères – Anglais
Savoir-faire opérationnel
· Bureautique et logiciels – SIREPA, Word, Excel, Outlook, SOFI
· Gestion de dossiers, organisation de commissions et évènements professionnels
Savoir-faire relationnel
Adaptabilité
Rigueur et organisation
Esprit d’équipe
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat