Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Gestion financière (paye) des élèves magistrats :
– Saisie des éléments de paye (traitement, primes et indemnités) sur le SIRH Ministériel (Harmonie) ;
– Calcul des éléments de rémunération pour chaque élève selon la voie d’entrée à l’Ecole et le déroulée de la formation (formation, stage, etc.) pour prise en charge en paye :
o Indemnité de formation,
o Indemnité de stage
o Indemnité forfaitaire mensuelle (IFM)
o Indemnité de maintien de rémunération (IMR)
– Edition de tout document administratif et financier relatif à sa situation, demandé par l’élève ou la hiérarchie.
Gestion administrative des élèves magistrats :
– Suivi des promotions des élèves selon le portefeuille de gestion attribué, de l’entrée à l’Ecole jusqu’à la sortie (titularisation, démission, redoublement, exclusion ou inaptitude) :
o Exploitation des données saisies par les élèves admis aux différents concours ;
o Création de dossiers numériques (CV en ligne, etc.) et classement des pièces dans ces dossiers ;
o Contacts téléphoniques ou par courriels avec les administrations et les employeurs des élèves entrants ;
o Edition de tout document nécessaire à la gestion administrative des élèves.
– Gestion, suivi et mise à jour du dossier administratif des élèves (SIRH et GED) en lien avec la Direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice et les directions et services métiers de l’Ecole (Etudes, Formations, Stages, etc.) : état civil, gestion des maladies, édition des états des services, etc.
– Mise à jour des dossiers élèves dans la GED ;
– Correspondances (électroniques, téléphoniques, postales) avec les élèves de son portefeuille de gestion sur leurs situations administratives et financières ;
– Edition, gestion et distribution des cartes professionnelles des élèves.
Vos interlocuteurs métiers
Internes : sous-direction des Stages, sous-direction des Etudes, sous-direction des Recrutements et de la Validation des Compétences, Cabinet, Agence comptable), Direction des services judiciaires (DSJ) du Ministère de la Justice, services du SIRH Ministériel (Harmonie).
Externes : le service liaison rémunération (SLR) de la DGFIP, les SAR des Cours d’appel, France Travail, autres administrations publiques selon la provenance professionnelle de l’agent.
Connaissances
Statut général de la fonction publique
Réglementation et gestion de la paie
Culture administrative
Savoir-être
Discrétion professionnelle, confidentialité et réserve
Ecoute, sens du service
Organisation, rigueur
Savoir-faire
Appliquer une procédure, une réglementation
Gestion de la paye
Rendre compte
Travailler en équipe, collaborer
Qualités rédactionnelles
Autonomie
Savoir planifier, anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en gestion administrative-paye ou en gestion de carrière serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation au SIRH Harmonie
Géolocalisation du poste : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux