L’administrateur-trice assure la gestion administrative et financière d’une structure et de spectacles : courriers, subventions, partenariats, budget, trésorerie, logistique, communication… Il/elle gère également le recrutement et l’encadrement du personnel. L’administrateur-trice travaille avec la collaboration de toute l’équipe technique et artistique. Il occupe un poste central au sein d’une structure culturelle et assure sa bonne organisation.
Missions principales :
– Établissement des contrats de cession, de co-production de spectacles
– Émission, réception, relances des factures en lien avec les partenaires et collaborateurs
– Établissement et suivi des paies (collecte, traitement, saisie, contrôle de conformité), des DSN et des déclarations sociales en lien avec le prestataire paie (Spaiectacle)
– Établissement et suivi du budget et de trésorerie de l’association
– Suivi de la comptabilité de l’association en relation avec le cabinet d’expertise comptable
– Suivi des budgets de tournée et de production des projets artistiques
– Établissement des dossiers de subventions de fonctionnement, de production et de tournée
– Relations administratives avec les financeurs publics et suivi de paiement des subventions
– Participation aux actions de communication interne
– Assurer le suivi des courriers.
Compétences et aptitudes requises :
– Connaissance des métiers du Spectacle Vivant // Bonne culture musicale et artistique
– Aisance rédactionnel // Capacité de synthèse // Bon niveau en orthographe
– Goût pour les chiffres // Sens des responsabilités // Réactivité
– Bon relationnel // Aisance au téléphone // Sens des relations humaines
– Maitrise des outils de bureautique et du Pack Office (Word, Excel)
– Connaissance des logiciels de gestion de paie
– Rigueur // Assiduité // Autonomie
Idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/3 en Administration/Gestion de la Paie et / ou Ressources Humaines et vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.